Kako ugraditi ikonu radne knjige programa Excel u PowerPoint
Ugrađivanjem Excel datoteke u PowerPoint 2013 ili 2010 čuva se potpuna kopija radne knjige unutar vaše dijaprojekcije, držeći dvije komponente zajedno čak i ako pošaljete PowerPoint datoteku na drugo računalo ili izbrišete izvornu radnu knjigu. Prema zadanim postavkama, PowerPoint ugrađuje Excel datoteke prikazujući dio proračunske tablice izravno na slajdu, ali opcija "Prikaži kao ikonu" mijenja ovo ponašanje kako bi umjesto toga prikazala ikonu radne knjige. Kao i kod ikone na vašoj radnoj površini, gledatelj može dvaput kliknuti ikonu radne knjige kako bi otvorio proračunsku tablicu u programu Excel.
1. korak
Otvorite ili izradite dijaprojekciju i odaberite slajd na koji želite postaviti ikonu. Prijeđite na karticu "Umetni" i kliknite "Objekt" u odjeljku Tekst. Ovisno o veličini prozora vašeg programa, "Object" se može pojaviti ili kao gumb u punoj veličini ili kao mala, neoznačena ikona.
2. korak
Odaberite "Create from File" i pritisnite "Browse" za odabir Excel radne knjige.
3. korak
Označite okvir "Prikaži kao ikonu", ali ostavite "Veza" poništen da biste ugradili radnu knjigu. Ako označite "Veza", morate zadržati izvornu Excel datoteku u trenutnoj mapi kako bi veza nastavila raditi. Veze se također prekidaju prilikom slanja dijaprojekcije na drugo računalo, osim ako ne pošaljete i radnu knjigu, a vaš primatelj zna da je mora smjestiti na isto mjesto u odnosu na PowerPoint datoteku na kojoj je bila kada ste stvorili vezu.
4. korak
Pritisnite "Promijeni ikonu" i odaberite ikonu koju želite prikazati na slajdu. Za korištenje alternativne datoteke ikona umjesto uobičajenog skupa ikona programa Excel, pritisnite "Pregledaj" i odaberite ICO, EXE ili DLL datoteku koja sadrži ikone. Promijenite redak natpisa da biste promijenili oznaku ikone. Pritisnite "U redu" na oba otvorena dijaloška okvira za stvaranje ikone radne knjige.
Korak 5
Povucite ikonu da je postavite na slajd i upotrijebite ručke u kutovima ikone da joj promijenite veličinu. Za pregled ili uređivanje sadržaja radne knjige dvaput pritisnite ikonu.
Savjet
Ako planirate koristiti dijaprojekciju samo na jednom računalu, povezivanje funkcionira jednako dobro kao i ugradnja. Pomoću poveznice također možete uređivati radnu knjigu u Excelu kao i obično, umjesto da je morate otvarati putem PowerPointa. Suprotno tome, ako ugradite radnu knjigu i zatim uredite izvornu Excel datoteku, ona se neće ažurirati unutar PowerPointa osim ako ne izbrišete ikonu i ponovno je izradite.
Desnom tipkom miša kliknite ikonu radne knjige i odaberite "Formatiraj objekt" da stilizirate izgled ikone dodavanjem boje pozadine ili obrisa.
PowerPoint 2007, 2010 i 2013 mogu ugraditi XLS i XLSX radne knjige, dok starije verzije PowerPointa ne mogu čitati XLSX datoteke. PowerPoint također radi s alternativnim formatima proračunskih tablica koje podržava Excel, kao što su CSV datoteke razdvojene zarezima i binarne XLSB datoteke.
Slijedite iste korake u Excelu da obrnete proces i ugradite ikonu PowerPointa u proračunsku tablicu.