Razlika između Microsoft Accessa i Excela

Microsoftov paket usko integriranog softvera za produktivnost, Office, nudi dvije aplikacije za upravljanje podacima:Excel i Access. Excel je aplikacija za proračunske tablice dok je Access program za upravljanje bazom podataka. Iako su različite vrste programa, imaju neke zajedničke značajke.

Značajke i kompatibilnost

Excel vam omogućuje dodavanje, uvoz i izvoz podataka. Osim toga, možete analizirati i manipulirati podacima pomoću ugrađenih ili prilagođenih funkcija, uključujući dijagrame i grafikone. Kada stvorite bazu podataka u programu Access, možete zalijepiti podatke iz programa Excel u proračunsku tablicu programa Access ili uvesti cijelu tablicu. Međutim, ne možete izvesti proračunsku tablicu programa Access u Excel. Osim toga, možete stvoriti vezu iz programa Access na Excel proračunsku tablicu. Excel također ima više funkcija za manipuliranje podacima proračunske tablice od Accessa. Oba programa omogućuju uvoz podataka tablice iz drugih formata datoteka baze podataka kao što su TXT ili CSV i prikaz podataka u formatu samo za čitanje na web-stranicama.

Glavne razlike

Excel tablica sadrži retke i stupce ćelija u ravnoj datoteci. Svaki red u tablici sadrži jedan zapis. U Accessu možete pohraniti podatke u više od jedne tablice i stvoriti odnose između podataka tablice kako biste izvršili složene upite. S Accessom se također možete povezati s podacima u većim, vanjskim bazama podataka SQL (strukturirani upitni jezik).

Upotreba

Excel je mnogo jednostavniji za naučiti nego Access. Idealan je za održavanje popisa, izvođenje brze obrade brojeva i dijeljenje podataka. Access je složeniji i snažniji od Excela, što vam omogućuje upravljanje većim količinama podataka. Više korisnika može raditi u Access bazi podataka u isto vrijeme. Idealan je za praćenje narudžbi kupaca, upravljanje poslovnim kontaktima, održavanje zaliha i organiziranje zadataka osoblja.