Prednosti Microsoft Accessa

Pomoću Microsoft Accessa prosječni korisnik može raditi s bazama podataka, a da nije visoko vješt u tom području. Microsoft je gotovo svima olakšao učenje rada s bazama podataka tako što je dio kompliciranog rada zamijenio predlošcima jednostavnima za korištenje. Dok korištenje Accessa može predstavljati izazov samo zbog opsežnih mogućnosti koje nudi, njegovo korisničko sučelje svakome daje priliku za uspješno upravljanje bazom podataka.

Korištenje programa Access

Microsoft Access je softverski program za baze podataka koji omogućuje rukovanje podacima za korisnike različitih razina vještina. Možete unijeti podatke i sortirati, filtrirati ili grupirati podatke prema svojim potrebama. Osobito je korisno kada postoje tisuće zapisa i pojedinačno razvrstavanje po njima trajalo bi satima. Access vam omogućuje brzo dobivanje informacija koje su vam potrebne navođenjem vrste informacija koje tražite. Također se mogu izraditi izvješća koja izvlače informacije iz baze podataka prema parametrima projekta. Na primjer, baza podataka može sadržavati popis kupaca, uključujući njihovu dob, spol, bračni status, adresu, adrese e-pošte i broj telefona. Ako je potrebno, možete razvrstati bilo koju od ovih informacija, stvarajući izvješća samo o pojedinačnim klijentima ili organizirana prema pozivnom broju.

Prednosti pristupa

Znajući da nije svatko vješt u izradi baza podataka, Microsoft je stvorio osnovne predloške koje korisnik može preuzeti i odmah koristiti. Ako želite, možete izraditi bazu podataka od nule ili prilagoditi predložak kako bi odgovarao vašem projektu. Access pohranjuje tisuće zapisa pa ako započnete novi projekt za iste podatke, nećete ih morati unositi iznova. Access se također integrira s drugim proizvodima Microsoft Officea, uključujući Excel i Word. Na primjer, možete izraditi cirkularno pismo s tisućama personaliziranih pisama dodirivanjem Accessove baze podataka klijenata.

Web aplikacije i suradnja

Uz Access 2013, Microsoft je predstavio prilagodljive web-aplikacije kako bi pojednostavio obradu podataka za korisnike i olakšao suradnju na projektima. Koristeći web mjesto Microsoft Office 365 ili SharePoint Server 2013, cijeli ured može raditi s istom bazom podataka. Koristeći prilagodljive predloške web-aplikacija, možete osigurati da svaka osoba dobije sučelje koje joj je potrebno za dodavanje, uređivanje ili brisanje podataka, kao i za pokretanje izvješća.

Važni uvjeti baze podataka

Access koristi nekoliko izraza koji vam mogu biti novi. "Baza podataka" je jednostavno način organiziranja i pohranjivanja informacija o ljudima, mjestima i stvarima. Access je zapravo sustav za upravljanje bazom podataka koji sadrži te različite baze podataka kako biste im mogli pristupiti. Svaka baza podataka može biti izrađena od nekoliko tablica, pri čemu se svaka tablica sastoji od stupaca i redaka, slično proračunskoj tablici. Stupci u tablici baze podataka nazivaju se "polja". Redovi se nazivaju "zapisi". "Upiti" su funkcije koje korisniku omogućuju dobivanje određenih podataka iz tablice. Upiti mogu pomoći u filtriranju, sažimanju i izvođenju izračuna s vašim podacima.

Dizajn vaše prve baze podataka

Malo planiranja može pomoći u najboljem korištenju baze podataka programa Access. Prvo, shvatite kako će se baza podataka koristiti. Zatim prikupite sve informacije koje želite unijeti u bazu podataka i organizirajte informacije u kategorije od kojih će svaka postati tablica. Unesite podatke u tablice koje će postati stupci i stvoriti odnose između tablica ako ih ima više. Konačno, primijenite pravila normalizacije kako biste bili sigurni da su tablice pravilno strukturirane.