Kako napraviti tjedno praćenje učinka zaposlenika pomoću programa Excel

Microsoft Excel je popularan alat za proračunske tablice koji možete koristiti za ručno praćenje gotovo svega, uključujući tjednu izvedbu zaposlenika. Praćenje rada zaposlenika na tjednoj bazi pomoću programa Excel omogućuje vam da analizirate poboljšava li se netko u vašoj organizaciji ili kontinuirano ne ispunjava očekivanja. Ova metoda također vam daje dokumentaciju potrebnu između standardnih godišnjih ili dvogodišnjih pregleda učinka u slučaju da je potrebno poduzeti mjere protiv zaposlenika. Osim toga, ova tehnika pruža izvrsnu praksu korištenja sveprisutnog poslovnog alata za unaprjeđenje vaših vještina.

1. korak

Otvorite novu Excel radnu knjigu i spremite dokument s relevantnim nazivom datoteke, na primjer, “YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls”.

2. korak

Upišite "Employee Name" u ćeliju A1 da služi kao zaglavlje. Zatim upišite ime svakog zaposlenika koje želite pratiti u ćelije A2, A3, A4 itd. tako da pridruženi red predstavlja svakog vašeg pojedinačnog zaposlenika.

3. korak

Upišite datum prvog ponedjeljka u tjednu kada želite početi pratiti učinak zaposlenika u ćeliju B1, koristeći format mm/dd/gggg. Ovaj će datum predstavljati zaglavlje stupca "tjedan od" u svrhu praćenja izvedbe.

4. korak

Dodajte sedam dana datumu unesenom u ćeliju B1 i upišite taj datum u ćeliju C1 za početni dan sljedećeg tjedna. Kopirajte ćelije B1 i C1 duž ostatka retka 1 da biste dali zaglavlja stupaca "tjedan od" koliko god želite.

Korak 5

Unesite metriku učinka u odgovarajuću tjednu ćeliju zaposlenika na kraju svakog tjedna. To može biti jednostavno poput "da" ili "ne" do nečeg složenijeg kao što je ljestvica od 1 do 10 ili sustav ocjenjivanja temeljen na slovima kao što je od A do F.

Korak 6

Spremite radnu knjigu programa Excel za praćenje tjednog učinka zaposlenika nakon što ste se uvjerili da je formatirana po vašim željama.

Savjet

Izradite dijagrame i grafikone ako koristite metriku temeljenu na brojevima tako da možete lako vizualizirati kako se izvedba svakog zaposlenika poboljšava ili opada. Upotrijebite funkciju komentara kako biste zabilježili sve poduzete intervencije koje bi mogle objasniti bilo kakve varijacije u učinku zaposlenika iz tjedna u tjedan desnim klikom na relevantnu ćeliju i odabirom Umetni komentar.