Što je konsolidacija podataka u programu Excel?

Microsoft Excel ima funkciju konsolidacije podataka koja omogućuje konsolidaciju nekoliko tablica u jedno sažeto izvješće. Konsolidacija podataka često olakšava lakše uređivanje i pregledavanje informacija budući da se mogu vidjeti u agregiranom obliku kao glavna proračunska tablica. Postoje tri osnovna načina za konsolidaciju podataka u Excelu:po poziciji, kategoriji i formuli. Da biste locirali naredbu, započnite odabirom izbornika Podaci, a zatim naredbe Konsolidiraj, koja će od vas tražiti da odaberete jednu od tri opcije konsolidacije.

Konsolidacija po poziciji

Funkcija konsolidacije prema poziciji najbolje funkcionira kada su podaci u odvojenim tablicama dosljedni u položaju i rasporedu. Korištenje funkcije konsolidacije prema poziciji premjestit će sadržaj iz stupca A, na primjer, iz svih zasebnih proračunskih tablica u jednu proračunsku tablicu. Osim toga, skupna konsolidirana proračunska tablica može se postaviti da se automatski ažurira kada se promijene podaci u izvornoj proračunskoj tablici.

Konsolidacija po kategoriji

Konsolidacija po kategoriji omogućuje proračunske tablice s malo drugačijim izgledom, ali dosljednim oznakama, da se konsolidiraju u glavnu proračunsku tablicu. Podaci će se izdvojiti iz proračunske tablice i automatski organizirati u glavnu proračunsku tablicu. Da bi i ovo ispravno radilo, morate ići u izbornik "Umetni" i definirati naziv oznake, a sva slova i velika slova moraju biti identični kako bi se pravilno spojila.

Konsolidacija po formuli

Konsolidacija po formuli koristi 3-D referencu, koja je referenca na raspon koji obuhvaća dva ili više radnih listova u radnoj knjizi, za izvršenje konsolidacije. Ova je metoda najučinkovitija kada radite u jednoj Excel datoteci s nekoliko radnih listova. Ćelija sadrži formulu koja upućuje na dijelove drugog radnog lista koji treba konsolidirati, što je učinkovito kada radni listovi nisu identični u izgledu. Ako su radni listovi identični, tada se naziv radnog lista može koristiti kao dio formule za konsolidaciju.