Kako koristiti Excel za stvaranje uzorka
Upisivanje čitavog niza brojeva ili uzoraka podataka može biti naporan posao kada trebate popuniti proračunsku tablicu. Pomoću automatskog popunjavanja Excel 2013 može automatski izraditi te uzorke. Za izradu uzorka na temelju podataka koje već imate, kao što je stvaranje popisa adresa e-pošte za novu domenu na temelju imena zaposlenika, Excelov Flash Fill može stvoriti taj uzorak za vas.
Korištenje automatskog popunjavanja
1. korak
Unesite bilo koja dva broja u prve dvije ćelije stupca, npr. 1 i 2 , 5 i 10 , ili 3.1 i 3.2 . Excel će stvoriti uzorak od ova dva broja.
2. korak
Označite dvije ćelije povlačenjem kursora preko njih. U donjem desnom kutu nalazi se mali kvadrat veličine samo nekoliko piksela, koji se naziva Ručka za popunjavanje . Povucite Ručku za popunjavanje prema dolje kako biste pokrili ćelije koje želite popuniti uzorkom. Imajte na umu da se, kako prolazite kroz svaku ćeliju, pojavljuje mala ikona koja vam pokazuje vrijednost koja će biti smještena u tu ćeliju.
3. korak
Otpustite tipku miša. Excel ispunjava ćelije uzorkom koji se temelji na dva broja s kojima ste započeli.
4. korak
Da umjesto toga ponavljate tekst, samo unesite tekst u ćelije na vrhu stupca. Na primjer, upisivanje jabuke i breskve u prve dvije ćelije ponovit će obrazac ove dvije riječi -- Excel vam neće dati više plodova. Ako kombinirate slova i brojke, npr. a1 i b1 , Excel ponavlja slova, ali proširuje brojeve u uzorku, kao što je a1 , b1 , a2 , b2 , a3 , b3 .
Korištenje Flash Filla
1. korak
Unesite ili kopirajte popis u stupac A na Excel radnom listu, kao što je popis imena. U ćeliju B1 upišite varijaciju imena iz ćelije A1. Na primjer, stavljanje prezimena na prvo, odvojeno zarezom. Pritisnite Enter .
Savjet
Provjerite jesu li vrijednosti u svakoj ćeliji organizirane na isti način. Ako koristite imena, na primjer, Flash Fill neće dobro raditi ako neke ćelije prvo imaju ime, a druge prezime.
2. korak
Kliknite Početna tab. U odjeljku za uređivanje na vrpci kliknite Ispuni ikonu sa strelicom prema dolje, a zatim odaberite Flash Fill . Ili pritisnite Ctrl-E za korištenje tipkovničkog prečaca Flash Fill. Excel automatski stvara uzorak iz vašeg unosa u ćeliju B1 da ispunite ostatak stupca B istom varijacijom za svako od imena.
3. korak
Pregledajte obrazac koji je Excel stvorio kako biste bili sigurni da nema pogrešaka. Na primjer, ako neka od imena uključuju inicijale, neće se pojaviti na novom popisu na temelju uzorka prezimena i imena.
4. korak
Pritisnite Ctrl-Z ako Flash Fill ne stvori pravi uzorak, a zatim upišite još jedan ili dva primjera u ćelije B2 i B3 . U primjeru na ovoj snimci zaslona, stvaranje popisa adresa e-pošte na temelju imena s prvim inicijalom i prezimenom na istoj domeni nije bio uzorak Flash Fill prepoznat u samo jednom primjeru. Svakoj je osobi dao isti prvi inicijal, J. Međutim, s dva primjera uspio je stvoriti željeni uzorak.