Kako poslati unos Outlook kalendara u ime nekog drugog

Imati mogućnost slanja zahtjeva za sastanke u tuđe ime ključno je u današnjem poslovnom okruženju. Bez ove sposobnosti, moćni rukovoditelji provodili bi velik dio svog vremena upravljajući i dovršavajući unose u kalendaru kojima bi lakše upravljali njihovi pomoćnici. Većina pomoćnika otkrit će da im funkcija delegata Microsoft Outlooka jednostavno može postati najbolji prijatelj. Ova vam funkcija omogućuje slanje e-pošte i, što je možda najvažnije, kalendarskih unosa u tuđe ime, na temelju odabranih opcija.

Stvaranje delegata

1. korak

Otvorite Microsoft Outlook na računalu osobe koja želi delegirati svoj kalendar.

2. korak

Odaberite "Datoteka" iz glavnog izbornika programa Outlook.

3. korak

Odaberite "Postavke računa" i odaberite "Delegiraj pristup."

4. korak

Odaberite "Dodaj" i odaberite osobu kojoj će se delegirati kalendar iz adresara. Ponovno odaberite "Dodaj" i odaberite "U redu."

Korak 5

Prihvatite zadane postavke dozvola u dijaloškom okviru Delegirane dozvole. Prema zadanim postavkama, delegat može čitati, stvarati i mijenjati stavke kalendara.

Slanje kalendarskog unosa u tuđe ime

1. korak

Otvorite Microsoft Outlook na računalu osobe kojoj je delegiran kalendar.

2. korak

Odaberite "Otvori zajednički kalendar" i otvorite prethodno delegirani kalendar.

3. korak

Kliknite "Novi sastanak" u Novoj grupi na kartici Početna. Unesite sudionike sastanka, lokaciju te vrijeme početka i završetka kao što biste to učinili u vlastitom kalendaru.

4. korak

Odaberite "Pošalji" nakon što je zahtjev za sastanak dovršen. Upravo ste poslali kalendarski unos u ime druge osobe.

Upozorenje

Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Office Outlook 2013. Mogu se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama programa.