Koje su sličnosti između Excel i Access proračunskih tablica?
Maksimalno iskorištavanje vašeg Microsoft Office paketa ovisi o razumijevanju svih vaših opcija za pohranjivanje informacija. I Microsoft Excel i Access pružaju podatkovne tablice s redovima i stupcima koji vam omogućuju pohranu, sortiranje i formatiranje zapisa. Excel proračunske tablice sadrže moćne alate za pohranjivanje informacija i korištenje formula. Access tablice su temelji baze podataka i pružaju početnu točku za unos i pregled informacija. Oba programa pružaju mnoge iste osnovne značajke.
Podaci o trgovini
Proračunske tablice programa Microsoft Excel i tablice programa Access pružaju format za pohranu informacija u jednom skupu ili u više skupova. U Excelu se više skupova podataka može smjestiti u zasebne kartice iste Excel datoteke. Slično tome, možete razdvojiti podatke u više Accessovih tablica u Access bazi podataka. Excelove proračunske tablice i Accessove tablice imaju iste prepoznatljive značajke, uključujući ćelije organizirane u stupce i retke, naslove stupaca i odabire redaka.
Poredaj i filtriraj
Proračunske tablice programa Excel i tablice programa Access omogućuju vam da prilagodite način na koji su vaši podaci navedeni. Možete sortirati abecednim ili brojčanim redom prema jednom ili više stupaca. Na primjer, možete sortirati popis proizvoda prema ID broju proizvoda, zatim prema nazivu i zatim prema distributeru u oba programa. Također, možete vidjeti ograničenu količinu informacija filtriranjem tablice ili proračunske tablice. Time se ne uklanjaju zapisi, ali se privremeno prikazuju zapisi na temelju kriterija.
Vrsta podataka
Možete postaviti određene vrste podataka za ćelije i stupce u Excel proračunskim tablicama i Access tablicama. Postavljanje vrste podataka poboljšava čitljivost vašeg skupa podataka jer korisnik može razlikovati različite vrste informacija. Zadana vrsta podataka u oba programa je tekst, koji ne nameće nikakvo posebno oblikovanje. No možda biste željeli da stupac s popisom "Cijena" sadrži brojeve temeljene na valuti. Ako postavite vrstu podataka na valutu, prikazuje se odgovarajući format.
Formati teksta i ćelija
Vaše Excel proračunske tablice i Access tablice imat će koristi od prilagođenog oblikovanja teksta i ćelija. U oba programa možete postaviti format teksta, visinu ćelije i širinu stupca. Također možete postaviti poravnanje teksta lijevo, središnje ili desno. Rešetke mogu pomoći u razlikovanju ćelija jedne od drugih i mogu se postaviti da budu prikazane okomito, vodoravno ili oboje. Prilagodbom ovih formata poboljšava se upotrebljivost proračunskih tablica i tablica i pruža profesionalni izgled proračunske tablice.