Kako napraviti popis učenika u programu Microsoft Access

Pratite izostanke i kašnjenja svojih učenika pomoću popisa učenika u programu Microsoft Access. Microsoft Access pruža brojne mogućnosti za stvaranje različitih tablica, upita i izvješća. Napravite jednostavan popis prisutnih pomoću tablica i odnosa. Napravite dvije tablice koje će sadržavati podatke o studentima i podatke o pohađanju nastave te ih povežite pomoću polja za pretraživanje. Korištenjem sustava s dva stola smanjit ćete redundanciju i poboljšati učinkovitost. Umjesto upisivanja potpunog naziva za svaki zapis, polje za pretraživanje će se automatski dovršiti nakon što upišete samo nekoliko slova.

1. korak

Napravite tablicu "Studenti" tako da kliknete karticu "Stvori" na vrpci na vrhu stranice i odaberete "Tablica". U "Prikazu dizajna" stvorite nova polja za imena studenata, godine, telefonske brojeve i sve druge važne informacije vezane uz studente. Osim ako studenti nemaju jedinstvene ID brojeve učenika, zadržite zadano polje "ID" kao primarni ključ.

2. korak

Spremite tablicu kao "Studenti" klikom na CTRL+S. Prijeđite na "Prikaz podatkovne tablice" klikom na gumb "Prikaz" na vrpci i odabirom "Prikaz podatkovne tablice". U tablicu upišite imena i kontakt podatke svih učenika. Budući da je ova tablica samo za osnovne informacije o studentima, nemojte unositi nikakve datume ili podatke o pohađanju.

3. korak

Napravite tablicu "Prisustvo" klikom na karticu "Stvori" na vrpci i odabirom "Tablica". Zadržite zadano polje "ID" kao primarni ključ. Prijeđite na "Prikaz dizajna" i stvorite novo polje s oznakom "Student" i odaberite "Čarobnjak za traženje" pod vrstom polja.

4. korak

Postavite opciju za traženje vašeg polja s "podacima iz druge tablice" i odaberite tablicu "Studenti" kada se to od vas zatraži u "Čarobnjaku za traženje". Odaberite "Ime učenika" kao polje za pretraživanje i postavite redoslijed sortiranja na Uzlazno. Dovršite "Čarobnjak za traženje" i nazovite polje "Student."

Korak 5

Napravite polje "Prisustvo" i ponovno odaberite "Čarobnjak za traženje" za vrstu podataka. Ovaj put odaberite opciju "upišite polja koja želim" da postavite nekoliko izbora polja. Upišite sljedeće opcije:opravdano, neopravdano, kasni i prisutan.

Korak 6

Napravite polje "Datum" i postavite vrstu podataka na "Datum/vrijeme" i izradite polje "Bilješke" i postavite vrstu podataka na "tekst". Spremite tablicu klikom na CTRL+S i prebacite se na "Prikaz podatkovne tablice". Pregledajte i testirajte tablicu u "Prikazu podatkovne tablice."

Savjeti i upozorenja

• Prilagodite tablice svojim potrebama dodavanjem novih polja koja su specifična za vašu upotrebu, kao što su razred, ime roditelja i adresa.