Kako rasporediti stvari abecednim redom u Microsoft Wordu
Microsoft Office Word 2013 omogućuje sortiranje teksta, datuma, brojeva i sadržaja tablice abecednim redom. Imajte na umu da da biste mogli sortirati podatke abecednim redom, podaci moraju biti organizirani u numerirani ili označeni popis ili u tablicu. Nadalje, popis mora imati jednu razinu; popisi na više razina ne mogu se sortirati. Tablice se mogu sortirati abecednim redom po stupcima, a možete imati sortiranje druge i treće razine. Možete sortirati stupce koji sadrže tekst, datume ili brojeve.
Razvrstavanje podataka na popisu
1. korak
Otvorite dokument koji želite urediti u programu Microsoft Word 2013, a zatim odaberite numerirani popis ili popis s grafičkim oznakama. Da biste izradili popis, odaberite podatke i kliknite ikonu "Grafičke oznake" ili "Numeriranje" u grupi Odlomak, na kartici Početna.
2. korak
Pritisnite ikonu "Sortiraj" u grupi Odlomak na kartici Početna za prikaz dijaloškog okvira Sortiraj tekst.
3. korak
Provjerite je li odabrana opcija "Odlomci" u okviru "Sortiraj po" i je li odabrana ispravna vrsta podataka u okviru "Vrsta". Možete odabrati sortiranje podataka "Tekst", "Broj" ili "Datum". Ako vaš popis ima redak zaglavlja, omogućite opciju "Redak zaglavlja". Ako je ova opcija aktivna, prvi element popisa nije sortiran.
4. korak
Provjerite je li odabrana opcija "Uzlazno" za sortiranje podataka abecednim redom, a zatim kliknite "U redu" za primjenu sortiranja.
Razvrstavanje podataka u tablici
1. korak
Kliknite unutar tablice koju želite sortirati da biste prikazali karticu Alati za tablice na vrpci, a zatim kliknite karticu "Izgled".
2. korak
Pritisnite ikonu "Sortiraj" u grupi "Podaci" za prikaz dijaloškog okvira "Sortiraj". Ako tablica ima redak zaglavlja, omogućite opciju "Redak zaglavlja".
3. korak
Odaberite stupac prema kojem želite sortirati podatke iz padajućeg okvira "Sortiraj po", a zatim odaberite ispravnu vrstu podataka iz okvira "Vrsta". Možete sortirati tekst, brojeve i datume.
4. korak
U padajućem okviru "Korištenje" odaberite polje po kojem želite sortirati. Ova je opcija korisna samo kada stupac odabran u okviru "Poređaj po" sadrži podatke koji su odvojeni znakovima kao što su zarezi ili tabulator. Kliknite "Opcije" da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti sortiranja, a zatim odaberite ispravan separator iz odjeljka "Odvoji polja na". Ako polja nisu odvojena zarezima ili tabulatorima, kliknite "Ostalo", a zatim upišite znak u okvir. Kliknite "U redu" za zatvaranje dijaloškog okvira Mogućnosti sortiranja.
Korak 5
Provjerite je li odabrana opcija "Uzlazno" za sortiranje podataka po abecedi. Ako želite koristiti sortiranje druge i treće razine, odaberite odgovarajuće opcije iz okvira u dva odjeljka "Zatim po". Kliknite "OK" za sortiranje podataka u tablici.
Savjet
Svoju sortu možete napraviti tako da razlikuje velika i mala slova klikom na gumb "Opcije", a zatim potvrdite okvir "Razlikuje velika i mala slova". Nadalje, možete promijeniti jezik sortiranja iz okvira Mogućnosti sortiranja.