Kako podatke Excel proračunske tablice pretvoriti u grafikone
Pretvaranje podataka proračunske tablice programa Excel u grafikone, koje Excelova datoteka pomoći naziva grafikonima, uključuje sljedeće opće korake:određivanje stupaca podataka koje želite uključiti u grafikon, odabir vrste grafikona, zatim pokretanje naredbe za stvaranje te vrste grafikona. Dodavanje novih podataka postojećim grafikonima uključuje sličan postupak. Razumijevanje kako izraditi grafikone iz podataka vaše proračunske tablice omogućuje vam da vidite uzorke u svojim podacima koje popisi brojeva ne otkrivaju.
Napravi novi grafikon
1. korak
Otvorite Excel proračunsku tablicu s postojećim podacima u tabličnom obliku. Na primjer, vaša podatkovna tablica može imati stupac s imenima učenika, što su oznake za podatke. Drugi stupac u tablici može sadržavati rezultate testa za svakog učenika.
2. korak
Ponovno spremite svoju proračunsku tablicu pod novim imenom kako ne biste oštetili izvorne podatke.
3. korak
Pritisnite gornju ćeliju stupca koji sadrži oznake vaših podataka, a zatim povucite prema dolje do donje ćelije stupca. Izvedite ovaj korak samo ako su vaše oznake desno od stupca podataka. Excel neće pravilno prikazati vaš grafikon ako su podaci lijevo od oznaka. Pritisnite "Control" i "X" istovremeno, zatim kliknite praznu ćeliju izravno lijevo od gornje ćelije koja sadrži podatke grafikona. Istovremeno pritisnite "Control" i "V" za lijepljenje podataka oznake.
4. korak
Pritisnite gornju ćeliju stupca s oznakama, uključujući zaglavlje stupca, a zatim povucite prema dolje i udesno dok kursor ne bude iznad donje ćelije u podatkovnom stupcu. Ovo odabire podatke za grafikon.
Korak 5
Kliknite naslov izbornika "Umetni", a zatim kliknite jedan od sljedećih gumba:"Stupac", "Linija", "Torta", "Traka", "Područje" ili "Rastrgano". Vrste grafikona "Stupac" i "Linija" dobre su za vaše prve grafikone jer se najčešće koriste, a time i najprepoznatljiviji prikazi podataka. Excel će stvoriti vrstu grafikona koju odaberete.
Dodajte seriju
1. korak
Otvorite proračunsku tablicu s postojećim grafikonom i stupcem podataka koje biste željeli dodati na grafikon. Na primjer, vaš postojeći grafikon može prikazivati mjesečni prihod od prodaje za jedan prodajni tim, a vaš novi stupac podataka može prikazivati podatke o prodaji za drugi prodajni tim.
2. korak
Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim kliknite stavku "Odaberi podatke".
3. korak
Kliknite gumb s mrežom s desne strane kontrole s oznakom "Raspon podataka". Ovo govori Excelu da ćete odabrati podatke za revidiranu tablicu.
4. korak
Pritisnite gornju lijevu ćeliju tablice koju želite uključiti u grafikon, a zatim povucite prema dolje i desno dok kursor ne bude iznad donje, posljednje ćelije podataka. Pustite miš.
Korak 5
Pritisnite gumb "U redu" kako bi Excel ažurirao grafikon podacima novog stupca.