Kako napraviti izvješće o troškovima u Excelu

Microsoft Excel može vam pomoći u upravljanju i izvješćivanju o financijama. Iako postoje drugi dostupni alati za izvješćivanje o troškovima, Excel je također savršeno upotrebljiv. Slijedite nekoliko jednostavnih koraka za obradu troškova u programu Excel.

1. korak

Izradite novu Excel proračunsku tablicu. Pritisnite podebljanu vrstu fonta i povećajte veličinu fonta da biste naslovili izvješće. Napišite naziv svoje tvrtke, vremensko razdoblje i svoje ime u gornjem lijevom kutu proračunske tablice.

2. korak

Uključite naslove za svaki stupac u drugom ili trećem retku odozgo. Prva stavka treba biti naslovljena "Troškovi". Sljedeći bi stupac trebao biti "Vrsta", a zatim "Datum". Stupac iza "Datum" trebao bi biti "Iznos". Pogledajte pravila svoje tvrtke u vezi s ovim naslovima stupaca. Neke tvrtke zahtijevaju da se primijeni oznaka "Naplativo ili nenaplativo".

3. korak

Unesite sve svoje stavke kronološkim redom počevši od prve naplate navedene u stupcu "Troškovi". Trošak će biti ime prodavača ili kupljena opća usluga. Na primjer, možete napisati "Taksi" ispod troška i "Putovanje" ispod vrste.

4. korak

Dovršite sve svoje troškove novom stavkom u svakom retku proračunske tablice programa Excel. Na dnu lista dodajte ukupni iznos unosom formule:

=Zbroj(

Označite sve okvire "Iznos" i pritisnite "Enter" za dovršetak zbrajanja.

Korak 5

Ispišite troškovnik i još jedan poseban list za prilaganje svih računa. Pošaljite ispunjeno izvješće o troškovima svojoj tvrtki.