Prednosti i nedostaci Microsoft Publishera
Softver za stolno izdavaštvo Microsoft Publisher, koji pomaže korisnicima da izdaju materijale kao što su časopisi, brošure i posjetnice, razdvojen je u novu verziju paketa Microsoft Office 2010. -- 2010 Office Professional. Publisherovi predlošci za brzi početak i poznate vrpce i funkcionalnost čine ga optimalnim za dizajnere koji žele brzo proizvoditi artikle, ali korisnici bi trebali imati na umu nekoliko potencijalnih nedostataka dok upravljaju svojim osobnim tiskarskim strojevima.
Predlošci
Microsoft Publisher dolazi s velikom zbirkom predložaka, dostupnih klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom opcije "Novo". Na stranici "Dostupni predlošci" nalazi se zbirka opcija kao što su bilteni, jelovnici, naljepnice, brošure, letci i znakovi, plus poveznica koju je moguće pretraživati za više predložaka na Microsoftovoj web stranici. Korištenje predložaka u Publisheru ima svoje prednosti – naime, sav posao je postavljen za vas. Osobito u projektima s više stranica kao što su bilteni, već stvoreni predložak znači da možete odmah početi. Samo ubacite tekst, dodajte slike i napravite izmjene, i spremni ste. Nedostatak upotrebe Publisher predloška je oslanjanje na Publisherov dizajn. Vidjeti banner koji je već postavljen, na primjer, može ugušiti kreativnost i potaknuti korisnike da jednostavno prihvate ono što je već dizajnirano, što rezultira nečim što se čini općenito.
Umetanja
Bez obzira jeste li odabrali Publisherov predložak ili izradili novu publikaciju, potrebno je samo nekoliko klikova na kartici "Umetni" da biste ga prilagodili. Publisher dolazi s kompletom slika dostupnih klikom na gumb "Clip Art". Također možete dodati vlastite slike klikom na gumb "Slika". Ovo je idealan način za personaliziranje Publisher predloška, ali funkcionira i za originalne. Potencijalna zamka, iako minimalna, jest da dodavanje previše slika može povećati vašu datoteku. To također može zbuniti čitatelje koji ne razumiju zašto su te slike tamo, iako dodavanje tekstnog okvira natpisa izdavača može to popraviti. Korisnici koji žele dodati "pokretne dijelove" kao što su video i audio isječci bit će razočarani jer to dokumenti izdavača ne dopuštaju.
Tijek
Predlošci izdavača postavljeni su na automatski tijek, što znači da će tekst prevelik za jedan stupac teći u sljedeći, a zatim, gdje je primjenjivo, na sljedeću stranicu. Korisnici koji stvaraju vlastite publikacije također mogu postaviti automatski tijek, na kartici "Alati za okvire teksta" koja se otvara kada dodate okvire za tekst – samo kliknite gumb "Stvori vezu". Automatski tok idealan je kada kopirate i lijepite velike blokove teksta jer nećete morati sami pozicionirati, rezati i preuređivati tekst. Sve se prilagođava količini prostora koji vam je potreban. Jedan nedostatak automatskog protoka je taj što vam tehnički ne govori da ste odsječeni. Ako nešto zalijepite u puni tekstni okvir, to će preći u drugi tekstni okvir ako su okviri povezani. Ali ako je taj tekstni okvir pun i nijedan drugi nije povezan, vaš tekst jednostavno prestaje. Morate ručno povećati tekstni okvir ili stvoriti drugi tekstni okvir i povezati tijek da biste dobili cijeli skup teksta.
Pregledavam
Nakon što ste izradili tekstni okvir Publisher-a ili kliknuli na postojeći, sve što trebate učiniti je upisati. Nakon što dovršite dugačak niz tipkanja, možda ćete vidjeti zaslon Publishera ispunjen prema zadanim postavkama zelenim i crvenim vijugavim linijama. To je dio automatskog postupka pregleda izdavača. Publisher vas upozorava gdje misli da ste nešto pogrešno napisali ili unijeli potencijalnu gramatičku pogrešku. Ovo može biti korisno kada ste predugo gledali u nešto i propustili problem ili jednostavno da uhvatite probleme. Ali kada upisujete zaštićene informacije kao što su nazivi određenih tvrtki, procesi ili kodovi, svi ti pokazatelji pogrešaka mogu postati dosadni i ometajući. Stalna briga da nešto nije točno – čak i kada nije – može postati zamorna.