Prednosti i nedostaci Microsoft Excela
Microsoftov Excel de facto je standard za softver za proračunske tablice i često je nezamjenjiv alat za proračun, financijska predviđanja i unos podataka. Međutim, kao i svaki softver, Excel nije savršen. Prije nego što uložite u licencu, usporedite prednosti i nedostatke kako biste odlučili je li Excel pravi za vas.
Pro:Organizacija podataka
Jedna od najvećih prednosti Excela je njegova primarna funkcija:mogućnost organiziranja velikih količina podataka u uredne, logične proračunske tablice i grafikone. S organiziranim podacima puno ih je lakše analizirati i probaviti, osobito kada se koriste za izradu grafikona i drugih vizualnih prikaza podataka.
Protiv:krivulja učenja
Iako gotovo svatko može uzeti Excel i početi ispunjavati tablice, da biste u potpunosti iskoristili njegove značajke, potrebno je puno vježbe. Korisnicima koji nisu upoznati s Excel sintaksom unos izračuna i pozivanje drugih funkcija također može biti pomalo frustrirajuće dok ne steknu solidno razumijevanje.
Pro:Formula i značajke izračuna
Excel gotovo trenutačno drobi brojeve, čineći skupne izračune mnogo lakšim nego da sami radite stvari pomoću kalkulatora. Ovisno o vašem razumijevanju i vještini rada s Excelom, formule i jednadžbe koriste se za brzo izračunavanje jednostavnih i složenih jednadžbi korištenjem velike količine podataka.
Con:Pogreške u izračunu
Iako funkcije automatskog izračuna programa Excel čine većinu masovnih grupnih izračuna jednostavnima, nisu pouzdane. Excel nema načina za provjeru ljudske pogreške tijekom unosa podataka, što znači da krive informacije mogu iskriviti sve rezultate -- ponekad katastrofalno. Kako izvještava Tim Worstall iz Forbesa, JP Morgan je izgubio milijarde dolara zbog pogreške jednadžbe u Excelu koju su unijeli korisnici koji kopiraju i lijepe podatke.
Pro:podrška trećih strana
Excel se u biti smatra standardom za softver za proračunske tablice i kao takav uživa značajnu podršku na brojnim platformama, uključujući pametne telefone i tablete. Većina drugih programa za proračunske tablice također podržava uvoz Excel listova u njihove izvorne formate i izvoz vlastitih proračunskih tablica kao Excel datoteka.
Protiv:Oduzima puno vremena
Ručni unos podataka u Excel može potrajati jako dugo -- pogotovo ako morate unijeti mnogo podataka. Količina vremena koja je potrebna za ručni unos podataka može biti iznimno neučinkovita i, kako ističe Lior Weinstein iz Cogniviewa, može dovesti do dosade, što dovodi do potencijalno skupe nepažnje.
Pro:integracija ureda
Kao dio Microsoftovog paketa Office, Excel radi s gotovo svakim drugim softverom u sustavu Office. Excel proračunske tablice mogu se jednostavno dodati Word dokumentima i PowerPoint prezentacijama za stvaranje vizualno dinamičnijih izvješća ili prezentacija.
Protiv:Trošak ulaska
Iako postoji nekoliko jeftinih ili besplatnih alternativa, nabava originalnog Microsoft Excela nije besplatna. Verzija Excela temeljena na oblaku zahtijeva pretplatu na Office 365, dok izdanja za stolna računala imaju nabavnu cijenu od preko 60 USD od ožujka 2015.