Kako premjestiti Outlook e-poštu u Moje dokumente
Ako koristite Outlook za upravljanje e-poštom, obično samo pristupate svojim porukama izravno unutar Outlooka, ali imate više kontrole od toga gdje se e-pošta čuva na vašem računalu. Možete ih sigurnosno kopirati gdje god želite i možete promijeniti vlastite postavke pohrane u programu Outlook. Potrebno je samo nekoliko koraka da napravite sigurnosnu kopiju svoje e-pošte u mapi "Dokumenti" i one će ostati tamo dok ih kasnije ne izbrišete ili uvezete. Ako imate Outlook postavljen za preuzimanje e-pošte na svoje računalo, možete promijeniti mjesto pohrane u mapu "Dokumenti" ako želite.
Izvoz e-pošte
1. korak
Otvorite Outlook ako već nije otvoren.
2. korak
Pritisnite karticu "Datoteka" na vrpci sustava Office i odaberite "Opcije", zatim "Napredno."
3. korak
Kliknite "Izvezi."
4. korak
Odaberite "Izvezi u datoteku", zatim kliknite "Dalje."
Korak 5
Odaberite Outlook odjeljak koji želite izvesti (sigurnosno kopirati). Možete izvesti cijeli račun tako da ga odaberete ili možete izvesti određenu mapu unutar tog računa. Ne zaboravite označiti okvir pokraj "Uključi podmape" ako želite sigurnosno kopirati mape unutar one koju odaberete. Ako odaberete račun, ali ne označite opciju podmapa, nijedna vaša e-pošta neće biti sigurnosno kopirana.
Korak 6
Kliknite "Dalje."
7. korak
Kliknite "Pregledaj" i dođite do lokacije u mapi "Dokumenti" gdje želite sigurnosno kopirati svoju e-poštu. Možete ih sigurnosno kopirati izravno u mapi "Dokumenti" ili u podmapi. E-poruke će biti sadržane u jednoj datoteci.
Korak 8
Kliknite "U redu", zatim "Završi". Vaše će se poruke e-pošte izvesti na lokaciju koju ste naveli. Kada se izvezu, ne uklanjaju se s vašeg računa; Outlook samo stvara njihove kopije u mapi "Dokumenti".
Premjestite pohranu e-pošte
1. korak
Otvorite Outlook ako već nije otvoren.
2. korak
Pritisnite gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu prozora.
3. korak
Pritisnite "Informacije", zatim karticu "Postavke računa", zatim "Podatkovne datoteke."
4. korak
Odaberite podatkovnu datoteku povezanu s vašim računom. Najvjerojatnije imate samo jednu podatkovnu datoteku, ali ako imate više od jedne, pročitajte naziv datoteke kako biste saznali koja je za račun e-pošte koji premještate.
Korak 5
Pritisnite gumb "Otvori lokaciju datoteke...". Ovo će otvoriti novi prozor s odabranom PST datotekom za pohranu e-pošte.
Korak 6
Desnom tipkom miša kliknite PST datoteku u novom prozoru i kliknite "Kopiraj."
7. korak
Zatvorite prozor "Podatkovne datoteke" i izađite iz programa Outlook. Ne možete kopirati PST datoteku dok je Outlook otvoren.
Korak 8
Pritisnite gumb "Start", zatim kliknite "Dokumenti". Dođite do podmape ako želite premjestiti svoju pohranu e-pošte u mapu unutar "Dokumenata."
Korak 9
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u mapi i odaberite "Zalijepi."
Korak 10
Ponovno otvorite Outlook, a zatim otvorite odjeljak "Podatkovne datoteke".
Korak 11
Kliknite "Dodaj", zatim odaberite "Outlook podatkovna datoteka (*.pst)", zatim idite do svoje mape "Dokumenti" i odaberite PST datoteku koju ste tamo upravo zalijepili.
Korak 12
Kliknite "U redu."
Korak 13
Odaberite datoteku koju ste upravo dodali u prozoru "Podatkovne datoteke", a zatim kliknite "Postavi kao zadanu". Pritisnite "OK" u prozoru za potvrdu koji Outlook prikazuje. Ako niste sigurni koja je datoteka novija budući da obje imaju isti naziv, pogledajte informacije o "Lokaciji" da vidite gdje su pohranjene PST datoteke.
Korak 14
Odaberite staru podatkovnu datoteku koju više ne koristite u prozoru "Podatkovne datoteke", a zatim kliknite "Ukloni."
Korak 15
Pritisnite "Da", zatim "Zatvori", zatim "U redu" u dijaloškim okvirima koje Outlook prikazuje.
Korak 16
Ponovno izađite iz Outlooka kako biste dopustili da vaše promjene stupe na snagu.