Nedostaci intraneta
Intranet je moćan alat za bilo koji posao, koji olakšava dijeljenje dokumenata i datoteka između korisnika i zajednički rad na grupnim projektima. Međutim, intraneti dolaze s nekoliko nedostataka koji se moraju uzeti u obzir prije postavljanja. Intranet vam može ponuditi veliku učinkovitost i sigurnost, ali ti se dobici ostvaruju po cijenu fleksibilnosti i slobode korisnika. Na kraju, svaka tvrtka mora sama odlučiti je li intranet najbolji put za umrežavanje.
Slabosti korisnika
Najslabiji dio svakog sigurnosnog sustava često su njegovi korisnici. Kada su sva računala vaše tvrtke povezana putem intraneta, svaki kompromitirani stroj omogućit će pristup dijeljenim informacijama na mreži. Ako se korisnici oslanjaju na lozinke koje je lako pogoditi ili slučajno preuzmu zlonamjerni ili špijunski softver, cijela bi vaša mreža mogla biti ugrožena zbog pogreške jednog pojedinca. Prijetnja se povećava ako korisnici mogu pristupiti vašem intranetu s kućnih računala ili prijenosnih računala.
Troškovi implementacije
Izgradnja i implementacija intranet mreže može biti skupa. Ovisno o tome koliko korisnika trebate povezati i kakvu vrstu sigurnosnih mjera želite primijeniti, dodavanje intraneta može zahtijevati značajna ulaganja. Uz to, starija računala trebat će nadograditi kako bi lakše komunicirala s mrežom, a korisnike će trebati obučiti kako učinkovito koristiti intranet za radne zadatke. Svi ovi čimbenici mogu povećati ukupne troškove implementacije.
Sigurnost datoteka
Iako je istina da dijeljenje datoteka i dokumenata među korisnicima može povećati produktivnost, također je istina da ih dijeljenje datoteka izlaže većem riziku. Kada nekoliko ljudi u timu radi na dokumentima istovremeno, lakše je da ti dokumenti budu potencijalno izbrisani ili oštećeni. Na primjer, "Priča o igračkama 2" slavno je izbrisana jednom slučajnom naredbom koju je izdao korisnik i vraćena je samo zahvaljujući sretnoj sigurnosnoj kopiji od zaposlenika koji je radio od kuće. Tvrtka koja se oslanja na intranet mora biti proaktivna u postavljanju dopuštenja za datoteke i mape kako bi osigurala da jednostavne pogreške ne oštete projekt.
Tekući troškovi
Intraneti nisu samo skupi za implementaciju, već ih je potrebno i održavati. Troškovi koje treba uzeti u obzir u vezi s vašim intranetom uključuju ažuriranja softvera, nadogradnje poslužitelja, obuku novih zaposlenika i savjetovanje u vezi s poboljšanjima i izmjenama intraneta. Tvrtka s intranetskom mrežom također će trebati IT osoblje s punim radnim vremenom za održavanje mreže, održavanje povezanosti računala i rješavanje problema čim se pojave. Ekstranet zahtijeva manje nadzora mreže.