Kako mogu postaviti bazu podataka o naučenim lekcijama koristeći SharePoint?
George Santayana, španjolsko-američki pisac jednom je rekao:"Oni koji se ne sjećaju prošlosti osuđeni su da je ponavljaju." Ponavljanje grešaka iz prošlosti može biti skupa cijena za nepostojanje konkretnog rješenja za prikupljanje naučenih lekcija. Lessons Learned je alat za upravljanje projektima i procesima koji poslovni menadžeri koriste za dokumentiranje iskustava iz prošlih projekata kako bi oblikovali i poboljšali sadašnje i buduće projekte. Možete iskoristiti zbirku SharePoint objekata za stvaranje jednostavne baze podataka naučenih lekcija koja uključuje popis za praćenje problema, prilagođeni popis naučenih lekcija, stupac pretraživanja koji povezuje dva popisa i vrste sadržaja.
Stvorite vrstu sadržaja naučenih lekcija
1. korak
Odaberite "Postavke web-mjesta" iz padajućeg izbornika "Radnje web-mjesta" na lijevoj strani vaše web-lokacije najviše razine. Kliknite na "Vrsta sadržaja stranice" pod naslovom "Galerije". Kliknite vezu "Stvori" na vrhu stranice s vrstama sadržaja web-mjesta.
2. korak
Unesite "LessonsLearned" u polje "Name" na stranici Nova vrsta sadržaja. Prvo slovo svake riječi treba biti veliko, bez razmaka između. Odaberite nadređenu vrstu sadržaja iz "Popis vrsta sadržaja" i postavite nadređenu vrstu sadržaja kao "Stavka."
3. korak
Navedite grupu vrste sadržaja web-mjesta kao "Vrste prilagođenog sadržaja" pod naslovom "Postojeća grupa:". Kliknite "OK" za potvrdu postavki i povratak na stranicu Vrste sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja "LessonsLearned" sada bi se trebala pojaviti pod kategorijom Custom Content Type.
4. korak
Kliknite na novu vrstu sadržaja "LessonsLearned." Odaberite "Naziv, opis i grupa" ispod naslova "Postavke". U polju "Ime" dodajte razmak između Lekcije i Naučeno. Kliknite "OK" za potvrdu ove promjene.
Stvorite popise praćenja problema i naučenih lekcija
1. korak
Odaberite "Više opcija" iz padajućeg izbornika "Radnje web-mjesta" na lijevoj strani vaše web-lokacije najviše razine.
2. korak
Odaberite vrstu popisa "Praćenje problema" na stranici "Izradi".
3. korak
Unesite "Problemi" u polje "Naziv" i kliknite "Stvori."
Stvorite prilagođeni popis naučenih lekcija sa stupcem pretraživanja
1. korak
Kliknite na "Naslov, opis i navigacija" ispod naslova "Opće postavke". Dodajte razmak između Lekcije i Naučeno i kliknite "Spremi" za potvrdu ove promjene. Kliknite na "Napredne postavke" pod naslovom "Opće postavke". U odjeljku "Vrste sadržaja" postavite "Dopusti upravljanje vrstama sadržaja?" na "Da" i kliknite na "U redu" za potvrdu postavki.
2. korak
Kliknite vezu "Stvori stupac" pod naslovom "Stupci". Unesite "Lekcija #" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Izračunato" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca", ispod polja "Formula", unesite "=[ID]" (bez navodnika). Odaberite "Broj" kao vrstu povrata podataka i "0" kao broj decimalnih mjesta. Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označeno "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "OK" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
3. korak
Kliknite vezu "Stvori stupac" pod naslovom "Stupci". Unesite "LessonDate" u polje "Column Name". Odaberite "Datum i vrijeme" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca" postavite "Zahtijevaj da ovaj stupac sadrži podatke:" na "Da;" "Provedi jedinstvene vrijednosti" na "Ne"; "Format datuma i vremena:" u "Samo datum;" a "Zadana vrijednost" na "Današnji datum". Poništite okvir pokraj "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označenim "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "OK" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
4. korak
Kliknite vezu "Stvori stupac" pod naslovom "Stupci". Unesite "Opis događaja" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Više redaka teksta" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca" postavite "Zahtijevaj da ovaj stupac sadrži podatke:" na "Da". Promijenite vrstu teksta u "Običan tekst". Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označeno "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "OK" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 5
Kliknite vezu "Stvori stupac" pod naslovom "Stupci". Unesite "Naučene lekcije" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Više redaka teksta" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca" promijenite vrstu teksta u "Običan tekst". Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označeno "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "OK" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 6
Kliknite vezu "Stvori stupac" pod naslovom "Stupci". Unesite "Preporuke" u polje "Naziv stupca". Odaberite "Više redaka teksta" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca" promijenite vrstu teksta u "Običan tekst". Poništite okvir pokraj "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označenim "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "OK" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
7. korak
Kliknite vezu "Stvori stupac" pod naslovom "Stupci". Unesite "RelatedIssues" u polje "Column Name". Odaberite "Traženje" kao vrstu stupca. U odjeljku "Dodatne postavke stupaca" dohvatite informacije s popisa "Problemi" i postavite "U ovom stupcu:" na "Naslov". Poništite okvir pored "Dodaj svim vrstama sadržaja" i ostavite označeno "Dodaj u zadani prikaz". Kliknite "OK" za potvrdu postavki i stvaranje novog stupca.
Korak 8
Kliknite svaki naziv stupca na popisu da biste dodali razmake prema nazivima stupaca sada kada ste dovršili stvaranje svih stupaca.
Dodajte prilagođene stupce popisa vrsti sadržaja Naučene lekcije
1. korak
Odaberite "Dodaj iz postojećih vrsta sadržaja web-mjesta" u naslovu "Vrste sadržaja" na stranici postavki popisa naučenih lekcija. Pod naslovom "Dostupne vrste sadržaja web-mjesta", odaberite "Naučene lekcije" i kliknite "Dodaj". Pritisnite "OK" za nastavak.
2. korak
Odaberite novu vrstu sadržaja "Naučene lekcije" na stranici postavki popisa naučenih lekcija. Ispod naslova "Stupci" kliknite vezu "Dodaj s postojećeg stupca stranice ili popisa". Odaberite sve stupce popisa i kliknite "Dodaj". Pritisnite "OK" za nastavak.
3. korak
Kliknite vezu "Promijeni novi redoslijed gumba i zadanu vrstu sadržaja" i poziciju vrste sadržaja Naučene lekcije na "1" i kliknite "U redu" za nastavak. Ovo postavlja vrstu sadržaja Naučene lekcije kao zadanu vrstu sadržaja za popis Naučene lekcije. Odaberite novu vrstu sadržaja "Naučene lekcije" na stranici postavki popisa naučenih lekcija. Ispod naslova "Stupci" kliknite vezu "Dodaj s postojećeg stupca stranice ili popisa". Odaberite sve stupce popisa i kliknite "Dodaj". Pritisnite "OK" za nastavak.
4. korak
Kliknite vezu "Promijeni novi redoslijed gumba i zadanu vrstu sadržaja" i poziciju vrste sadržaja Naučene lekcije na "1" i kliknite "U redu" za nastavak. Ovo postavlja vrstu sadržaja Naučene lekcije kao zadanu vrstu sadržaja za popis Naučene lekcije.
Stvorite jednostavnu stranicu nadzorne ploče za povezivanje popisa
1. korak
Odaberite popis problema pod naslovom "Popisi" na traci za brzo pokretanje. U alatima za popis odaberite stavku vrpce "Izradi prikaz" pod "Popis". Odaberite "Svi problemi" u odjeljku "Pokretanje od postojećeg prikaza". Unesite "Problemi" kao "Naziv prikaza". Poništite sve potvrdne okvire osim potvrdnog okvira pokraj stupca "Naslov" i kliknite "U redu" za nastavak.
2. korak
Povratak na početnu stranicu zbirke web-mjesta. Postavite pokazivač u lijevu zonu web dijela. Na vrhu, pored "Pregledaj", odaberite "Stranica". Na izborniku vrpce odaberite "Uredi" iz izbornika "Uredi". Na izborniku Alati za uređivanje odaberite "Umetni" i kliknite stavku vrpce "Web-dio". Odaberite popis "Problemi" i kliknite "Dodaj" za umetanje na stranicu. Sada postavite pokazivač u desnu zonu web-dijela. Odaberite popis "Naučene lekcije" i kliknite "Dodaj" za umetanje na stranicu.
3. korak
Odaberite "Uredi web-dijel" na izborniku Issues Web Part. Odaberite "Problemi" s padajućeg izbornika "Odabrani prikaz:" i kliknite "U redu" za nastavak.
4. korak
Odaberite "Veze" s izbornika Issues Web Part. Kliknite na "Pošalji red podataka" i kliknite na "Naučene lekcije." U dijaloškom okviru Konfiguracija veza odaberite "Naslov" kao "Naziv polja davatelja:" s popisa Problemi i "Povezani problemi" kao "Naziv polja potrošača" s popisa Naučene lekcije. Pritisnite "Završi" za nastavak. Kliknite ikonu "Odaberi" pored naslova svakog izdanja da biste vidjeli povezane naučene lekcije.