Kako stvoriti plan radne snage u Microsoft Projectu
Dijagrami radne snage važna su vizualna pomagala za planiranje i praćenje resursa i napretka za bilo koji projekt. Možete izraditi dijagrame radne snage u Microsoft Projectu pomoću uslužnog programa grafikona resursa. Grafikon resursa ilustracija je korištenja resursa koji ističe područja prekomjerne ili nedovoljno iskorištene radne snage na projektu. Ilustrirajte raspodjelu radne snage tijekom vremena prilagođavanjem grafikona resursa kako biste prikazali kumulativni rad za sve ili odabrane resurse. Možete promijeniti postavke stilova trake grafikona resursa kako biste stvorili S-krivulju opterećenja radne snage. S-krivulja opterećenja radnom snagom prikazuje napredak resursa tijekom određenog razdoblja.
Grupiranje resursa
1. korak
Otvorite Microsoftov projekt za koji želite izraditi plan radne snage. Obavezno otvorite projekt s resursima. Ako projekt nema učitane resurse, upotrijebite opciju "Dodaj resurse" pod karticom Resursi na vrpci Office Fluent.
2. korak
Kliknite na karticu "Prikaz" i odaberite "Tablica resursa" kao prikaz u grupi Prikazi izvora ako već nije odabran.
3. korak
Odaberite opciju grupiranja prema kojoj želite s padajućeg izbornika "Grupiraj po" u grupi Podaci. Na primjer, možete odabrati grupiranje resursa prema grupi resursa ili vrsti resursa. Grupiranje resursa omogućuje nam da prikažemo iskorištenost radne snage za više ili sve resurse u projektu. Grafikon resursa prema zadanim postavkama prikazuje iskorištenost radne snage samo za jedan resurs.
Razvoj plana radne snage
1. korak
Označite okvir "Detalji" na kartici "Prikaz" i odaberite "Grafikon resursa" s padajućeg izbornika u grupi "Podijeljeni prikaz". Ovo će prikazati podijeljeni prikaz s listom resursa u gornjem oknu prozora i grafikonom resursa u dnu.
2. korak
Desnom tipkom miša kliknite "Grafikon resursa" i odaberite "Stilovi trake..." iz izbornika prečaca koji se pojavi. Za opcije "Odabrani resursi" promijenite polja "Prikaži kao:" za "Prekomjerno dodijeljeni resursi" i "Dodijeljeni resursi" u "Traka". Ostavite ostale postavke netaknutima i kliknite "OK" za potvrdu promjena.
3. korak
Desnom tipkom miša ponovo kliknite "Grafikon resursa" i odaberite "Kumulativni rad" na izborniku prečaca koji se pojavi. Ova radnja prikazuje kumulativno raspodjelu resursa ili radne snage tijekom vremena.
4. korak
Ponovno kliknite desnom tipkom miša na "Grafikon resursa" i odaberite "Stilovi trake..." iz izbornika prečaca koji se pojavi. Za "Odabrane resurse", promijenite polje "Prikaži kao:" za "Ukupno dodijeljeni rad" u "Područje", a ostatak polja "Prikaži kao:" za "Odabrane resurse" i "Resurs" u "Ne prikazuj ." Pritisnite "OK" za potvrdu promjena. Grafikon resursa sada bi trebao prikazati kumulativni dijagram radne snage projekta tijekom vremena.
Savjet
Kada radite s Grafikonom resursa, možete odlučiti napraviti kopiju Grafikona resursa prije bilo kakvih promjena zadanih postavki ili vratiti na zadane postavke nakon što napravite promjene. Da biste izradili kopiju grafikona resursa, u padajućem polju s detaljima grupe "Podijeljeni prikaz" odaberite "Više prikaza ..." Odaberite "Grafikon resursa" s popisa prikaza i kliknite gumb "Kopiraj ... " . Unesite opisni naziv za novi pogled u polje Naziv i kliknite "U redu". Ovo će vas vratiti u dijaloški okvir "Više prikaza" gdje se kopija prikaza grafikona resursa sada pojavljuje na popisu prikaza. Kliknite "Primijeni". Da biste vratili Grafikon resursa na zadane postavke, u grupi Prikaz resursa kliknite padajući izbornik "Ostali prikazi" i odaberite "Grafikon resursa". Grafikon resursa pojavit će se u prozoru zaslona. Ponovno kliknite "Ostali prikazi" i odaberite "Vrati na zadano".