Outlook Redirect vs. Naprijed

U nekim okolnostima - kao što je kada ste izvan ureda, ali morate provjeriti svoju e-poštu ili kada žonglirate s više računa e-pošte - Microsoft Outlook koristi skup naredbi zvanih pravila za automatsko prosljeđivanje ili preusmjeravanje dolaznih poruka. Prosljeđivanje i preusmjeravanje pošte također se može primijeniti na pojedinačne poruke bez stvaranja pravila.

Pravila

Outlook koristi programske naredbe, poznate kao pravila ili filtri, za pomoć u upravljanju e-poštom, organiziranju poruka i održavanju zadatka. Ugrađeni čarobnjak za pravila i upozorenja omogućuje korisnicima određivanje uvjeta prema kojima će Outlook automatski izvršiti jednu ili više radnji ili zadataka. Popularna pravila uključuju premještanje poruka od određene osobe u određenu mapu, označavanje poruka od određenog pošiljatelja za praćenje i slanje mobilnog upozorenja po primitku e-pošte koja sadrži određene riječi. Među pravilima koje je stvorio korisnik nalaze se naredbe za automatsko prosljeđivanje i preusmjeravanje dolaznih poruka.

Prosljeđivanje

Kada se e-pošta prosljeđuje, na početku retka predmeta pojavljuje se "FW:" i prema zadanim postavkama tijelo e-pošte sadrži izvornu poruku i detalje o povijesti poruke. Izvorna poruka ostaje u vašoj pristigloj pošti ili u njoj određenoj mapi. Napravite pravilo za automatsko prosljeđivanje poruka s ili na određeni račun ako se određene informacije redovito dijele sa suradnicima ili drugim stranama i želite dati do znanja da ste dio povijesti poruka. Na primjer, pomoćnik zadužen za koordinaciju tjednih sastanaka za ručak može postaviti pravilo za automatsko prosljeđivanje e-pošte od ugostitelja tvrtke koja sadrži riječ "račun" u odjel računovodstva.

Preusmjeravanje

Poruka se često preusmjerava kada je primljena greškom. Glavna razlika između prosljeđivanja i preusmjeravanja je da dok prosljeđivanje automatski mijenja vašu e-poštu i uključuje detalje o povijesti poruka, preusmjeravanje diskretno šalje e-poštu željenoj strani u izvorno napisanom stanju, čineći da izgleda kao da je primljena izravno od originalni pošiljatelj. Ovo je korisna značajka ako strana kojoj je namijenjena ne mora znati da ste primili e-poštu. Za vašu evidenciju, preusmjeravanje također ostavlja kopiju poruke u vašoj pristigloj pošti ili u određenoj mapi. Postavite pravilo za automatsko preusmjeravanje pošte ako redovito morate preusmjeravati poruke drugim stranama. Na primjer, diplomirani student koji još uvijek prima poruke poslane na račun e-pošte svoje škole može postaviti pravilo za automatsko preusmjeravanje pošte na novu adresu e-pošte.

Razmatranja

Ponekad pošiljatelji koriste Information Rights Management, Microsoftovu opciju koja postavlja dopuštenja za poruke e-pošte, sprječavajući primatelje da prosljeđuju, preusmjeravaju ili dijele poruku na druge načine. Najbolja je praksa u tim slučajevima obavijestiti pošiljatelja da niste željeni primatelj, u slučaju da ste e-poštu primili pogreškom. Pošiljatelj može ukloniti ili promijeniti dopuštenja ili može sam ponovno poslati poruku. Također, za one koji prosljeđuju poruku, posebno ako e-pošta sadrži osjetljive podatke, preusmjeravanje pošte na adresu izvan mreže vaše tvrtke može kršiti interna pravila i zakone o privatnosti.