Kako mogu zatražiti pregled kalendara u programu Outlook?
Softverska platforma Microsoft Outlook najčešće se smatra alatom za upravljanje e-poštom. Uz to, potpuna funkcionalnost ove aplikacije proteže se daleko izvan slanja e-pošte u razne moćne resurse za produktivnost, uključujući upravljanje kalendarom, alate za vođenje dnevnika, pregledavanje weba i više. Jedan od najčešćih načina na koji se Outlook integrira u profesionalne radne prostore jest dijeljenje kalendara. Ako pokušavate zatražiti pristup kalendarima u programu Outlook, možete to učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.
Savjet
Dijeljenje kalendara može biti moćan i vrlo učinkovit organizacijski alat za tvrtke. Možete zatražiti pregled kalendara druge osobe u Outlooku pomoću nekoliko jednostavnih koraka.
Osnove značajki kalendara programa Microsoft Outlook
Kalendarski alati uključeni u Microsoft Outlook djeluju puno više od samo usluge podsjetnika. Zapravo, ovaj određeni kalendar omogućuje korisnicima stvaranje i dijeljenje grupnih rasporeda, dogovaranje sastanaka i događaja, stvaranje sastanaka i preklapanje kalendara za različite korisnike, između ostalih funkcija. Osobito u situacijama u kojima je slobodno vrijeme dragocjena roba, Microsoft Outlook uspio je pojednostaviti i optimizirati upravljanje rasporedom.
Nakon što stvorite svoj Outlook račun, trebali biste odmah dobiti pristup svim značajkama kalendara uključenim u softver. Ako koristite Outlook kao dio internog tima na svom radnom mjestu, vrlo je vjerojatno da će vaš administrator sustava već unaprijed konfigurirati vaš Outlook račun za besprijekornu integraciju s vašim kolegama.
Outlook također pruža jedinstvenu mogućnost slanja kalendara bilo kome, uključujući korisnike koji ne koriste Outlook, putem e-pošte. Zahvaljujući fleksibilnom sustavu dopuštenja, ovi se kalendari mogu modificirati tako da prikazuju samo određeni skup podataka koje je unaprijed odredio vlasnik kalendara. Međutim, kako bi otvorio kalendar, primatelj mora imati pristup aplikaciji Outlook.
Zatražite dozvolu za pregled kalendara u programu Outlook 2016 i novijim
Ako ste spremni zatražiti dopuštenja za pregledavanje kalendara, vaš bi prvi korak trebao biti prijava na vaš Outlook račun i odlazak na karticu Kalendar. Pritisnite ovu karticu da biste otvorili prozor kalendara. Vaš bi sljedeći korak trebao biti klik na ikonu Share Calendar koja se nalazi na gornjoj alatnoj traci aplikacije. Klikom na ovu ikonu trebao bi se prikazati popis pojedinaca s kojima možete slati i primati podatke kalendara.
Pronađite osobu čiji kalendar želite vidjeti, odaberite njezino ime i zatim stavite kvačicu u kućicu pored opcije "Zatraži dopuštenje za pregled kalendara primatelja". U sljedećem izborniku Pojedinosti možete prilagoditi postavke dopuštenja prije nego kliknete Pošalji kako biste prenijeli svoj zahtjev korisniku.
Nakon što primi vaš zahtjev za dijeljenje svog kalendara, dotični korisnik ima opciju kliknuti Dopusti ili Odbij. Ako kliknu gumb Dopusti, trebali biste dobiti trenutni pristup njihovom kalendaru.
Rješavanje problema koji se mogu pojaviti
Ako i nakon ovih koraka ne možete pristupiti drugom kalendaru, možda ćete se morati posavjetovati s IT stručnjakom. Zahtjev za pristup kalendaru za Office 365 i druge srodne softverske pakete ne mora biti težak, ali može postati pomalo zbunjujući ako prvo treba riješiti temeljne tehnološke probleme. Imajući to na umu, jasno komunicirajte sa svim pomoćnim osobljem koje možda imate na svom radnom mjestu kako biste bili sigurni da možete pravodobno dobiti potrebnu pomoć.