7 savjeta za komercijalno održavanje HVAC-a za tvrtke s više lokacija
Koju vrijednost vaš komercijalni dobavljač HVAC održavanja donosi vašem poslovanju?
Dobivanje komercijalnih usluga održavanja HVAC-a za tvrtku s više lokacija razlikuje se od nabave istih usluga za jednu lokaciju. Osobito kada upravljate s više od 20 ili 30 lokacija, potrebno vam je više od dobavljača koji je tehnički kompetentan i dolazi na vrijeme na sastanke.
Da biste dobili najveću vrijednost od svog komercijalnog dobavljača održavanja HVAC-a, potrebna vam je tvrtka koja djeluje kao vaš poslovni partner:štedi vam vrijeme i novac i pomaže vam da donesete bolje odluke.
7 savjeta za bolje komercijalno HVAC održavanje za više lokacija
Evo 7 stvari koje trebate tražiti od svoje komercijalne tvrtke za održavanje HVAC-a, a koje vam pružaju dodatnu vrijednost za pojednostavljenje vaših operacija, pa čak i proaktivno smanjenje troškova održavanja.
1. Namjenski upravitelj računa
Kao tvrtka s više lokacija, pružate značajnu količinu posla za svoju komercijalnu tvrtku za održavanje HVAC-a, a vaš dobavljač treba osigurati namjenskog upravitelja dodijeljenog vašem računu. Za vas je to jedna kontaktna točka koja zna vašu povijest kao i što se događa s održavanjem na svim vašim lokacijama. Taj upravitelj može skupiti informacije za regionalnu upravu i učinkovito komunicirati s vašim osobljem na svim razinama.
2. Elektronički radni naloži
Nemate vremena probijati se kroz hrpe radnih naloga ili se čak sjetiti telefonirati kako biste saznali što se dogodilo na servisnom pozivu za jednu od vaših lokacija. Kako biste uštedjeli vrijeme i papirologiju, odaberite komercijalnu tvrtku za održavanje HVAC-a koja koristi mobilnu tehnologiju za slanje elektroničkih radnih naloga po završetku svakog posla.
3. Tromjesečno izvješćivanje o stanju
Kao poslovni upravitelj oslanjate se na podatke koji će vam pomoći u donošenju odluka. Pa zašto biste, kada je u pitanju komercijalno HVAC održavanje, trebali biti prisiljeni nagađati kada pokušavate proračunati troškove održavanja, pa čak i troškove zamjene opreme?
Dobavljač koji opslužuje vašu tvrtku s više lokacija trebao bi se sastajati s vama jednom tromjesečno i pružiti izvješća koja vam pokazuju kako vaše lokacije rade sa stajališta usluge, pojedinačno i kolektivno kao regija. Ta bi izvješća trebala detaljno sadržavati i troškove i sate usluge za svaku lokaciju i prikazivati trendove tijekom tromjesečja, godine do danas, pa čak i tijekom više godina.
4. Upozoravamo vas na probleme
Vaša komercijalna tvrtka za održavanje HVAC-a trebala bi biti vaše oči i uši na terenu o tome što se događa s problemima održavanja na svim vašim lokacijama. Trebali bi vas upozoriti ako dođe do porasta radnih sati za jednu lokaciju ili ako se na nekoj lokaciji troši nerazmjeran broj ugovorenih sati. To vam omogućuje da istražite temeljni uzrok problema.
Na primjer, možete otkriti da lokacija koja koristi 20 posto vaših radnih sati ima opremu koja je vrlo stara i zastarjela i treba je zamijeniti. Posjedovanje ovih informacija omogućuje vam planiranje troškova kapitalnih ulaganja (umjesto da imate hitan slučaj kada se ta stara oprema zauvijek pokvari). Njegova proaktivna zamjena također smanjuje i troškove komercijalnog HVAC održavanja i vaše račune za energiju.
Povezani članak: 5 pametnih strategija:Savjeti za uštedu energije za poslovne zgrade
5. Sveobuhvatni ugovori o održavanju
Postoje mnogi razlozi zbog kojih menadžeri tvrtki s više lokacija razmatraju sveobuhvatne ugovore za komercijalno održavanje HVAC-a, iako dolaze s višom cijenom. Ovi ugovori uklanjaju nagađanja o proračunu za HVAC troškove:pokrivaju sav rad, dijelove i materijale za sve što bi moglo poći po zlu na svim vašim lokacijama. To eliminira vaš rizik da se suočite s ogromnim neočekivanim troškom kada oprema zakaže.
Ovi ugovori također smanjuju papirologiju i računovodstvo, budući da ne morate pratiti i plaćati račune za svaki dio i svaki posjet servisu. Evo još jedne neočekivane prednosti:popravci se mogu dovršiti brže jer nema potrebe čekati odobrenja. Vaš tehničar može jednostavno preuzeti dio i odmah vratiti stvari u pogon.
Povezani članak: Vodič za cijene ugovora o uslugama HVAC-a
6. Kreativni prijedlozi za uštedu troškova
Kada imate posla s tako velikim troškovima kao što je komercijalno HVAC održavanje za desetke mjesta, želite dobavljača koji može (i spreman je) razmišljati izvan okvira i ponuditi vam mogućnosti uštede. Evo primjera:Arista je našim velikim klijentima s više lokacija ponudila mogućnost smanjenja troškova svog sljedećeg ugovora o uslugama kada proaktivno zamijene staru opremu.
7. Čuvajte se prodavača s niskom loptom
Kada tražite ponude za velike komercijalne HVAC ugovore o održavanju kao što je ovaj, rezultat je gotovo neizbježan. Dobit ćete niske ponude od neiskusnih dobavljača koji zapravo ne razumiju vrijeme i troškove koji su potrebni za servisiranje računa s više lokacija. Ako odlučite riskirati i odlučiti se za jednu od ovih tvrtki, dogodit će se jedna od dvije stvari (a vjerojatno obje):
- Dobavljač će vam se sljedeće godine vratiti s puno skupljim prijedlogom (nakon što shvate koliko ih stvarno košta servisiranje vašeg računa.) Ako to učine, budite sigurni da je povećanje opravdano brojevima. Dobavljač bi trebao pružiti pojedinosti o troškovima i satima usluga koje je vaš ugovor ostvario tijekom godine.
- Ako cijena ne poraste, razina usluge će vjerojatno pasti. Primijetit ćete pad kvalitete usluge:škrtarenje na zadacima održavanja, korištenje jeftinih dijelova. I sigurno nećete dobiti nijednu od prethodno spomenutih komercijalnih usluga HVAC održavanja s dodanom vrijednošću. Što je još gore:ako ne obraćate pozornost, možda nećete shvatiti da štede na usluzi, a kao rezultat toga ćete se suočiti s eskalirajućim troškovima popravka.
Na ovaj ili onaj način, pobrinite se da dobijete vrijednost koju želite i potrebnu za cijenu koju plaćate za komercijalnu HVAC uslugu.
Evo resursa koji vam može pomoći da dešifrirate složenost komercijalnih ugovora o održavanju HVAC-a i na kraju odaberete ugovor koji najbolje odgovara potrebama vašeg poslovanja:Ugovori o preventivnom održavanju HVAC-a:Kako pronaći pravi za svoju HVAC infrastrukturu
Ako ste u području NYC-a, zatražite ponudu od Ariste danas!
