Kako promijeniti dokument iz bilježnice u MS Excel datoteku

Mnogi programi pohranjuju podatke baze podataka u standardne tekstualne datoteke, čitljive u Microsoftovom Notepadu. Iako se ovim datotekama može manipulirati pomoću Notepada, ovaj osnovni program ne nudi složene izračune i oblikovanje koje može izvesti Microsoft Excel. Ako trebate pristup takvim značajkama, tekstualnu datoteku Notepada možete pretvoriti u Excel izravnim uvozom u program Excel.

1. korak

Otvorite Microsoft Excel.

2. korak

Držite tipku "Ctrl" i pritisnite "O" za pozivanje dijaloškog prozora "Otvori".

3. korak

Kliknite padajući izbornik u donjem desnom kutu i odaberite "Tekstualne datoteke."

4. korak

Pronađite tekstualnu datoteku Notepada na računalu koristeći poznato sučelje tipa "Windows Explorer" i kliknite "Otvori". Microsoft Excel će automatski otvoriti "Čarobnjak za uvoz teksta."

Korak 5

Kliknite "Razgraničeno" ili "Fiksna širina" na vrhu "Prozora za uvoz teksta", ovisno o formatu datoteke Notepada. Ako niste sigurni koji odabrati, donji prozor za pregled omogućit će vam eksperimentiranje u sljedećem prozoru kako biste mogli odabrati odgovarajući format. Kliknite "Dalje."

Korak 6

Odaberite "Razdjelnike", kao što su zarezi, kartice ili razmaci između podatkovnih točaka, ako ste odabrali "razgraničeni" format u prethodnom prozoru. Kliknite pretpregled za unos prekida između podatkovnih točaka, ako ste odabrali format "fiksne širine". Ako prozori pregleda izgledaju neuredno, kliknite "Natrag", odaberite drugi format i pokušajte ponovno. Kliknite "Dalje" kada završite.

7. korak

Pritisnite bilo koji stupac i odaberite "Format podataka stupca" na vrhu kako biste promijenili zadani format za stupac podataka. Kliknite "Završi" kada završite.

Korak 8

Pritisnite gumb Office u gornjem desnom kutu programa Excel, zadržite pokazivač miša iznad "Spremi kao" i odaberite "Radna knjiga programa Excel". Pritisnite "OK" za dovršetak konverzije.