Dijelovi elektroničke pošte
Elektronička pošta ili e-mail postala je jedan od najpopularnijih oblika komunikacije. Ne samo da e-pošta štedi vrijeme i novac, ona također može biti odličan alat za osobnu i poslovnu komunikaciju. Osnovna poruka e-pošte sastoji se od sedam dijelova.
Adresa primatelja
Prvo što trebate unijeti prilikom sastavljanja e-pošte je adresa primatelja. Ovo se unosi prije nego što sastavite tijelo e-pošte. Ovo se polje obično nalazi u jednom od prostora iznad poruke. Primjer adrese e-pošte je:johndoe@email.com. Kada šaljete poruku većem broju primatelja, svakako odvojite sve adrese zarezom.
Cc i Bcc
Još jedna mogućnost pri slanju poruke većem broju primatelja je korištenje polja Cc, ili kopija, i Bcc, slijepa kopija. Kada koristite značajku Cc, svi primatelji mogu vidjeti adrese e-pošte svih kojima je poruka poslana. Ako želite da vaša komunikacija bude privatnija, odaberite Bcc i identiteti drugih primatelja neće biti prikazani.
Oznaka datuma i vremena
Datum i vrijeme slanja e-pošte obično se automatski uključuje negdje u poruci.
Predmet
Predmet je prvi dio vaše e-pošte koji će primatelj vidjeti. Prilikom unosa predmeta svakako uključite važne informacije kao što je ono o čemu se radi u e-poruci. Ako ste previše nejasni ili uopće ne uključite red predmeta, vaša bi poruka mogla biti zamijenjena za neželjenu poštu i izbrisana bez da je ikada pročitate.
Tijelo
Tijelo je mjesto gdje zapravo pišete poruku koju želite poslati. Vaša poruka može biti bilo što, od profesionalnog dopisa do bilješke prijatelju ili članu obitelji. Pokušajte izbjeći pisanje previše u e-poruci i ograničite je na duljinu jednog zaslona. Ako imate puno informacija koje trebate poslati, uključite ih kao priloženu datoteku.
Prilozi
Prilozi su slični prilozima u tradicionalnoj pošti. Ako imate datoteke koje želite podijeliti s primateljem, možete ih uključiti kao privitke e-poruke. Budite oprezni kada otvarate privitke koji su vam poslani jer mogu sadržavati viruse i nikada ne otvarajte privitke od nekoga koga ne poznajete.
Potpis
Neki sustavi e-pošte omogućuju vam da unesete potpis koji će se automatski pojaviti na dnu svake poruke koju pošaljete. Ova značajka nije obavezna i može se isključiti i uključiti prema potrebi.