Prednosti i nedostaci kompjuterizirane baze podataka
Baze podataka omogućuju pohranjivanje i pronalaženje velikih količina informacija. Prije računala, baze podataka bile su ograničene veličinom fizičkim ograničenjima. Kompjuterizirane baze podataka uklonile su te lisice, omogućujući pohranjivanje naizgled beskrajne količine digitalnih podataka. Prije kupnje ili korištenja baze podataka razmotrite prednosti i nedostatke takvog korištenja.
Jednostavnost pohrane
Baze podataka olakšavaju vam unos i pohranu podataka. Vrsta pohranjenih podataka može varirati od podataka o kupcima do osobnog materijala, poput kataloga knjiga ili filmova. Baze podataka vam omogućuju automatiziranje pohranjivanja ovih podataka. Nakon što ste postavili bazu podataka za prikupljanje svih informacija koje želite pohraniti, proces prikupljanja postaje pojednostavljen. Ulaganjem male količine vremena u konfiguriranje baze podataka, možete uštedjeti veliku količinu vremena na unosu podataka.
Dohvaćanje informacija i sigurnost
Pohranjivanje i organiziranje informacija u kompjuteriziranoj bazi podataka čini te informacije lakše dostupnima. Za razliku od korištenja baze podataka ili knjižnice ormarića s datotekama, korisnik može jednostavno upisati upit u softver za upravljanje bazom podataka i brzo dobiti rezultate. Baza podataka također se može zaštititi od neželjenog pristupa. Baze podataka mogu koristiti sigurnosne značajke kao što su enkripcija podataka i zaštita lozinkom kako bi se izbjegla mogućnost povrede informacija.
Složenost
Kompjuterizirane baze podataka složene su aplikacije. Za njihovu izradu potrebno je veliko znanje programiranja. Zbog raznolikosti podataka koji mogu biti pohranjeni u bazi podataka, svaka takva aplikacija mora biti prilagođena da odgovara toj određenoj vrsti. Programi često zahtijevaju specijalizirani hardver i softver za rad. Zbog ove složenosti, izrada i kupnja softvera za baze podataka može se pokazati skupom. Ako se baza podataka ošteti, prijenos sadržanih podataka može biti težak ili nemoguć.
Slučajni troškovi
Odabirom korištenja baze podataka možete imati sporedne troškove. Ne samo da morate kupiti samu aplikaciju baze podataka i sav potreban hardver, morate naučiti koristiti ga. Ako vodite tvrtku, morate platiti obuku svojih zaposlenika. Ova obuka može uključivati zapošljavanje instruktora, slanje zaposlenika na predavanja ili čak njihovo učenje na poslu. Bez obzira kako odlučite trenirati njih ili sebe, gubite vrijeme uloženo u obuku i novac koji ste mogli zaraditi u tom vremenu.