Kako poslati dokument zaštićen lozinkom putem e-pošte
Slanje dokumenta zaštićenog lozinkom nekome putem e-pošte zahtijeva malo predumišljaja i planiranja. Dokument s omogućenom lozinkom trebao bi biti prvi korak među mnogima za potpunu sigurnost. Pošaljite osjetljive podatke osobama kojima povjeravate informacije ili onima koji "trebaju znati". Mudro birajte primatelja jer će netko koga poznajete čuvati podatke i proslijediti ih samo onima kojima su potrebni. Integrirajte ove korake kao dio svoje rutine za ograničavanje pristupa vašim privatnim podacima.
1. korak
Napišite novi dokument koji sadrži vaše osobne podatke u Word ili Excel datoteci. Alternativno, kopirajte i zalijepite podatke u dokument. Kopirajte i zalijepite tako da označite tekst u izvornom dokumentu, a zatim kliknete "Uredi" u glavnom izborniku, nakon čega slijedi "Kopiraj". U novom dokumentu upotrijebite miš da postavite pokazivač na mjesto gdje želite da se tekst pojavi, kliknite "Uredi", a zatim "Zalijepi".
2. korak
Spremite dokument koji namjeravate poslati e-poštom klikom na "Datoteka" u glavnom izborniku i odabirom "Spremi kao". Pojavit će se dijaloški okvir u kojem datoteci možete dati naziv. Upišite ime i dodajte inicijale primatelja kako biste kasnije mogli lako identificirati datoteku zaštićenu lozinkom.
3. korak
Zaštitite datoteku klikom na "Alati" u glavnom izborniku, zatim na "Opcije" i klikom na karticu "Sigurnost". U okvir "Lozinka za otvaranje" upišite lozinku, zatim je ponovno upišite u drugi okvir za potvrdu. Najbolje lozinke imaju najmanje osam znakova i koriste kombinaciju velikih slova, malih slova, brojeva i simbola, koje možete dodati pomicanjem jednog od brojeva iz reda brojeva na tipkovnici.
4. korak
Napišite e-poruku primatelju i priložite dokument koji sadrži osjetljive podatke. Obavijestite primatelja da je dokument zaštićen lozinkom i da ćete mu dati lozinku. Nemojte pisati lozinku u istoj e-poruci koja sadrži dokument zaštićen lozinkom. Nazovite primatelja da mu date lozinku ako imate telefonski broj ili pošaljite zasebnu e-poštu koja sadrži lozinku. Nemojte specificirati kako ćete kontaktirati primatelja i ostavite red predmeta prazan ako lozinku šaljete e-poštom.
Korak 5
Izbrišite dokumente zaštićene lozinkom sa svog računala kada ste sigurni da je pravi primatelj primio svoju kopiju. Ako primatelj treba napraviti promjene ili modificirati dokument zaštićen lozinkom, morat ćete dati upute za uklanjanje lozinke; pogledajte treći korak.
Savjet
Za dodatnu mjeru sigurnosti, svoj dokument šifriran lozinkom možete komprimirati u WinRAR ili WinZip datoteku, a obje također mogu biti zaštićene lozinkom, i poslati ga e-poštom. Više informacija potražite u WinRAR ili WinZip datoteci pomoći.