Kako zaključati i otključati Excel proračunsku tablicu
Zaključavanje radnog lista u programu Excel 2013 daje vam slobodu dijeljenja datoteke s nekim, bez brige o tome da će ta osoba unijeti neželjene promjene u podatke ili njihovo oblikovanje. Budući da možete prilagoditi zaštitu za bilo koji radni list, važno je pregledati što korisnik može, a što ne može učiniti nakon što je zaključan. Opcije koje ostavite otključane za korisnika kreću se od mogućnosti uređivanja zaokretnih grafikona do mogućnosti klikanja i odabira ćelije.
Ako Excel datoteka sadrži više od jednog radnog lista, razmislite o zaključavanju cijele Excel radne knjige.
1. korak
Odaberite Excel radni list koji želite zaključati. Odaberite karticu "Pregled" i kliknite ikonu "Zaštiti list" u odjeljku Promjene vrpce.
2. korak
Pomičite se kroz popis opcija i odaberite one koje ne želite zaključati. Bilo koja stavka bez kvačica pokraj njega bit će zaključana. Opcije s kvačicama su otključane.
Prve dvije stavke označene su prema zadanim postavkama, omogućujući svakome tko otvori radni list da odabere i zaključane i zaključane ćelije. Poništite bilo koji od ovih potvrdnih okvira ako ne želite da bilo tko može odabrati ove ćelije.
3. korak
Pritisnite potvrdne okvire "Oblikuj ćelije", "Oblikuj stupce" i "Oblikuj retke" ako želite da korisnici mogu promijeniti oblikovanje, poput fonta ili boje pozadine. Imajte na umu da ako ste primijenili uvjetno oblikovanje na radni list, oblikovanje će se i dalje promijeniti ako netko promijeni vrijednost u ćeliji, čak i ako su opcije oblikovanja zaključane.
4. korak
Odredite želite li da korisnik može umetati i brisati retke ili stupce na radnom listu. Također postoji opcija koja korisniku omogućuje umetanje hiperveza u radni list, poput stvaranja veze na drugi radni list ili web-stranicu unutar jedne od ćelija.
Korak 5
Pritisnite potvrdni okvir "Sortiraj" ako želite da korisnici mogu sortirati podatke koristeći opcije grupe "Sortiraj i filtriraj" na kartici Podaci. To im neće dopustiti sortiranje raspona u zaključanim ćelijama na zaštićenom radnom listu.
Odaberite "AutoFilter" ako želite da korisnici mogu mijenjati raspone filtara na AutoFilterima koje ste već primijenili na radni list. Imajte na umu da korisnici ne mogu dodati ili ukloniti automatske filtre na bilo kojem zaštićenom radnom listu, bez obzira na opcije koje su otključane.
Odaberite opciju "Koristi zaokretnu tablicu i zaokretni grafikon" kako biste korisnicima omogućili stvaranje ili promjenu zaokretnih tablica i zaokretnih grafikona.
Otključajte opciju "Uredi objekte" kako biste korisnicima omogućili promjenu grafike poput grafikona, karti, oblika i tekstualnih okvira. Ovu opciju također treba otključati da bi korisnici mogli komunicirati sa zaokretnim grafikonima.
Kliknite opciju "Uredi scenarije" kako biste omogućili korisnicima da pogledaju skrivene scenarije ili da uređuju i brišu scenarije. Vrijednosti u ćelijama koje se mijenjaju mogu se uređivati samo ako ćelije nisu zaštićene.
Korak 6
Unesite lozinku u polje "Lozinka" i kliknite "U redu". Ponovno unesite lozinku u prozor za potvrdu koji se otvori. Morat ćete unijeti ovu lozinku kako biste otključali radni list.
7. korak
Kliknite karticu "Pregled" iznad radnog lista u bilo kojem trenutku i kliknite "Poništi zaštitu lista". Ovo od vas traži da unesete lozinku koju ste odabrali. Nakon što je radni list nezaštićen, možete ga uređivati kao i obično.