Kako mogu upisati pismo i zatim ga ispisati?
S razvojem tehnologije, dani pisanja pisama rukom i njihovog slanja poštom su nestali. Sada jednostavno otvorite program za obradu teksta, upišete svoje pismo i zatim ga pošaljete na svoj pisač. To možete učiniti s projektima i dokumentima, svojim životopisom ili bilo kojim drugim materijalom za ispis. Također možete spremiti svoje pismo na svoje računalo kako biste ga ponovno ispisali ili kasnije unijeli izmjene za nekoliko sekundi.
1. korak
Otvorite program za obradu teksta na računalu. Možete koristiti komercijalni softver kao što je Microsoft Word ili koristiti Wordpad, koji nema toliko značajki, ali je besplatan sa sustavom Windows. Ako koristite Linux, OpenOffice je besplatni programski paket otvorenog koda.
2. korak
Napišite naslov svog pisma na vrhu stranice. Većina pisama, i osobnih i poslovnih, zahtijevaju da stavite svoje ime i adresu u gornji lijevi kut.
3. korak
Obratite se čitatelju dva retka ispod naslova s pozdravom. Za prijateljsko pismo možda ćete htjeti upotrijebiti "Dragi", dok profesionalno pismo može uključivati "gospodine Jones" ili "Koga se tiče".
4. korak
Upišite tijelo slova. Podijelite korisne informacije u odlomke kako biste ih lakše čitali i razumjeli.
Korak 5
Odaberite zatvaranje. Imajte na umu svoju publiku. Na primjer, ne želite zatvoriti korespondenciju s profesionalnim ili poslovnim partnerom s "ljubav", ili pismo najboljem prijatelju s previše formalnosti. Dvostruki razmak i ostavite dovoljno prostora da potpišete svoje ime nakon što ispišete pismo, zatim upišite svoje ime i prezime.
Korak 6
Pokrenite značajku provjere pravopisa i gramatike kako biste provjerili stilske i pravopisne pogreške. Pismo s očiglednim pogreškama djeluje neprofesionalno i može napraviti razliku između odgovora ili ignoriranja.
7. korak
Pritisnite "Datoteka", zatim odaberite "Ispis". Ako svoje pismo želite ispisati na stacionarnom ili visokokvalitetnom papiru, prvo ispišite kopiju na običnom papiru kako biste provjerili ima li vidljivih pogrešaka, poput nepravilnih margina ili razmaka između odlomaka.
Savjet
Uvijek spremite svoje pismo na svoje računalo neko vrijeme, čak i ako mislite da vam kasnije neće trebati. To eliminira potrebu za ponovnim tipkanjem. Dokumenti su toliko mali da njihovo spremanje ne utječe značajno na pohranu datoteka.