Kako izraditi IPO grafikon
Grafikon izlaza ulaznog procesa ili IPO jednostavno je način da opišete kako vaše poslovanje obrađuje informacije. Obično je IPO grafikon preteča korištenja softvera za određene svrhe. Grafikon ima tri komponente, a vi pišete opis svake komponente na jednostavnom engleskom jeziku, a ne kod ili matematičke formule. Izrada IPO grafikona pomaže vam da shvatite što možete očekivati od podataka koje prikupljate i obrađujete.
Izgled grafikona
Možete izraditi jednostavnu tablicu s tri okvira u jednom retku za svoju IPO tablicu. Ostavite mjesta za označavanje polja s "Ulaz", "Proces" i "Izlaz". Ako ćete pratiti više od jedne vrste podataka, možete dodati dodatne retke. Ako dodate retke, možda će vam biti korisno označiti svaki redak naslovom smještenim lijevo od prvog okvira.
Podaci za okvir za unos
U okviru "unos" opišite podatke koje želite obraditi. Da damo jednostavan primjer, mogli biste napisati "Broj radnih sati." Složeniji primjer mogao bi biti "Jedinstveni posjetitelji naše web stranice u bilo kojem mjesecu." Oba ova primjera pokazuju podatke kojima namjeravate manipulirati kako biste stvorili korisne zaključke za svoje poslovanje.
Podaci za Process Box
U okviru "Proces" opišite što namjeravate učiniti s podacima. Na primjer, uz "Broj odrađenih sati" možete opisati kako obrađujete te podatke kao "Pomnožite odrađene sate s plaćom po satu". Za primjer posjetitelja web stranice, mogli biste napisati, "premjestiti sve adrese e-pošte jedinstvenih posjetitelja u mapu grupne e-pošte." Riječ "proces" može se činiti tehničkom, ali u stvarnosti to je jednostavno ono što planirate učiniti kako bi ulazni podaci bili korisni.
Podaci za izlazni okvir
U okviru "Izlaz" opišite izlaz koji želite za podatke koje ste obradili. Ovo je praktični rezultat koji možete koristiti. Za podatke o "radnim satima", njihova obrada množenjem plaća po satu rezultira ukupnim novcem potrošenim na plaće. Za podatke o posjetiteljima web-mjesta, obrada adresirane e-pošte stavljanjem u mapu može rezultirati izlazom "pošalji e-poštu dobrodošlice svim jedinstvenim posjetiteljima."
Grafikoni naprednih izlaznih procesa ulaza
IPO karte dolaze iz svijeta informacijske tehnologije, a dizajneri softvera koriste ih za izradu složenog softvera. IPO grafikon možete koristiti za iznimno složene procese koji su sofisticiraniji od gore navedenih primjera. Međutim, ako svoj IPO grafikon vodite na jednostavnom engleskom jeziku, dobro ćete razumjeti IPO proces, čak i ako je izvršenje komplicirano.