Kako ograničiti broj redaka u Excel proračunskoj tablici?
Ako želite dopustiti drugim osobama da uređuju jednu od vaših proračunskih tablica u programu Microsoft Excel 2013, ali ne želite da dodaju više redaka, ograničite broj redaka pomoću jedne od dvije metode. Možete sakriti sve retke ispod posljednjeg retka proračunske tablice ili privremeno spriječiti ljude da se pomiču ispod određenog retka. Excel 2013 proračunske tablice mogu imati najviše 1.048.576 redaka; možete ih sve odabrati i sakriti, čak i ako su redovi prazni. Da biste privremeno onemogućili pomicanje ispod određenog retka, morate urediti VBA svojstva proračunske tablice.
Sakrij sve retke ispod određenog retka
1. korak
Otvorite Excel proračunsku tablicu pritiskom na "Ctrl-O", odabirom datoteke i klikom na "Otvori". Pronađite zadnji redak koji želite prikazati u proračunskoj tablici.
2. korak
Odaberite cijeli redak ispod zadnjeg retka koji želite prikazati klikom na broj retka. Nemojte slučajno odabrati niti jednu ćeliju u retku.
3. korak
Držite "Ctrl-Shift" i pritisnite tipku sa strelicom "dolje" da odaberete sve retke ispod odabranog retka. Posljednji redak je red broj 1,048,576, tako da ručno pomicanje dok ga ne pronađete može potrajati.
4. korak
Kliknite "Format" u grupi Ćelije na kartici Početna, odaberite "Sakrij i otkrij", a zatim kliknite "Sakrij retke" da biste sakrili sve retke. Sada se mogu uređivati samo reci koji nisu odabrani. Pritisnite "Ctrl-S" za spremanje proračunske tablice.
Privremeno onemogućite pomicanje i uređivanje
1. korak
Otvorite proračunsku tablicu koju želite urediti, desnom tipkom miša kliknite naziv lista u donjem lijevom kutu prozora i odaberite "View Code" da biste otvorili VBA uređivač. Pritisnite "F4" za prikaz prozora Svojstva, ako nije prikazan prema zadanim postavkama.
2. korak
Kliknite unutar polja "ScrollArea" u prozoru Svojstva. Upišite broj prvog retka koji želite prikazati, dvotočku i zatim broj zadnjeg retka koji želite prikazati. Na primjer, da biste dopustili ljudima da se pomiču i uređuju samo retke od 1 do 100, upišite "1:100" (bez navodnika) u polje.
3. korak
Pritisnite "Ctrl-S" i spremite datoteku na svoj tvrdi disk. Zatvorite prozor Microsoft Visual Basic for Applications i provjerite postavke pomicanjem kroz proračunsku tablicu. Nećete se moći pomicati dalje od broja retka koji ste upisali u polje ScrollArea. Čak i ako možete vidjeti još jedan red ispod zadnjeg retka, ništa se ne događa kada kliknete jedan od njegovih stupaca. Svi ostali redovi ne mogu se uređivati.
Savjet
Također možete sakriti stupce kako biste spriječili druge da ih uređuju. Pronađite zadnji stupac koji želite da bude vidljiv u proračunskoj tablici, a zatim kliknite zaglavlje sljedećeg stupca da biste ga odabrali. Nemojte se pokušavati pomaknuti do posljednjeg stupca jer proračunske tablice programa Excel 2013 mogu sadržavati 16 384 stupca. Držite "Ctrl-Shift" i pritisnite tipku sa strelicom "desno" za odabir svih stupaca. Kliknite "Format", odaberite "Sakrij i otkrij", a zatim kliknite "Sakrij stupce" da biste sakrili stupce.
Da biste otkrili sve retke, pritisnite "Ctrl-A" da odaberete sve u proračunskoj tablici, kliknite "Format" u grupi Ćelije, odaberite "Sakrij i otkrij", a zatim kliknite "Otkrij retke". Da biste otkrili sve stupce, kliknite "Otkrij stupce."
Možete sakriti i otkriti retke i stupce koji sadrže podatke, u slučaju da ne želite da ih drugi slučajno uređuju.
Možete privremeno onemogućiti listanje -- kao i uređivanje -- stupaca. U polje ScrollArea upišite slovo prvog stupca koji želite prikazati prije upisivanja broja retka. Upišite slovo posljednjeg stupca koji želite prikazati prije broja posljednjeg retka. Na primjer, da biste se kretali kroz retke od 1 do 100 i stupce od A do Z, upišite "A1:Z100" (bez navodnika).
Kada onemogućite pomicanje, onemogućit ćete i uređivanje. Čak i ako su redovi vidljivi, nitko ih ne može uređivati.
VBA svojstva se poništavaju kada zatvorite i ponovno otvorite proračunsku tablicu, tako da je onemogućavanje pomicanja i uređivanja samo privremeno rješenje. Sakrivanje redaka i stupaca trajno je rješenje.