Važnost Microsoft Excela
Investopedia, Forbesova digitalna tvrtka, najavljuje Excel kao neprocjenjiv alat za portfelj menadžere, trgovce i računovođe. Digitalni časopis proglašava da je Excel stvorio nevjerojatnu učinkovitost u financijskom i računovodstvenom sektoru. Excel naširoko koriste mnoge tvrtke za upravljanje, praćenje i analizu podataka tvrtke. Budući da se Excel tako široko koristi u poslovanju, mnogi su pojedinci upoznati s Excelom i stoga ga koriste za praćenje i upravljanje osobnim financijama.
Povijest
Godine 1985. Microsoft je predstavio Excel, proračunsku tablicu koja je koristila grafičko sučelje, za korištenje na Apple Macu. Godine 1987. Microsoft je lansirao svoj prvi operativni sustav Windows i izdao Excel kao jedinu aplikaciju za proračunske tablice u novom sustavu—dajući korisnicima više mogućnosti prezentacije i mogućnost prilagođavanja proračunskih tablica. Microsoft je Excelu 1993. dodao Visual Basic za aplikacije kako bi korisnicima dao funkcionalnost automatizacije; a 2006. Microsoft je izdao Excel 2007 koji je prema Computer Worldu uključivao najveću promjenu koju je Microsoft ikada napravio u izgledu aplikacije.
Značaj
Godine 1987. Excel je gurnuo Lotus 1-2-3 s trona tržišnog lidera i Excel je do sada dominirao tržištem proračunskih tablica. Od 2010. godine Excel je proračunska tablica koja se najčešće koristi na tržištu, a korisnicima nudi moćnu organizaciju, računanje i alate za analizu. U predgovoru svoje knjige "Principi financija s Excelom", Simon Benninga navodi da je Excel vrhunski alat za poslovno računanje.
Funkcija
Neki od načina korištenja Excela uključuju kalkulator, alat za grafičku prezentaciju i alat za financijsku analizu. Koristite Excel za izračunavanje jednostavnih matematičkih problema kao što je zbrajanje ili brojanje iznosa u ćelijama ili za analizu velikih baza podataka i predstavljanje sažetih izvješća. Bez programskih napora ili vještina, možete koristiti Excel za izradu nadzornih ploča koje prikazuju usporedbe kao što su metrika izvedbe i trendovi prodaje. Excel korisnicima omogućuje stvaranje korisnički definiranih kombinacija formula i funkcija za sažimanje podataka iz Excel proračunskih tablica ili baza podataka upita koje su izradili drugi alati kao što su SQL ili Access.
Značajke
Jedna od najmoćnijih značajki programa Excel je prilagodba. S nekoliko klikova na kombinaciju ikona, možete izraditi dijagrame, grafikone, zaokretne tablice, scenarije što-ako i kombinaciju drugih alata za izvješćivanje i prezentaciju za predstavljanje dotjeranih izvješća. Možete izvršiti financijske izračune kao što su buduće vrijednosti, plaćanja kamata i prinosi od vrijednosnica; ili možete izvesti statističke izračune uključujući prosjeke, rast i geometrijske sredine. Aplikacija uključuje mnoštvo unaprijed definiranih funkcija iz svake perspektive — financijske, logičke, referentne, tekstualne, matematičke, inženjerske i statističke.
Upozorenje
Obavezno provjerite formule i izračune u svojim Excel izvješćima na starinski način - olovkom i papirom. Netočno unesena formula će dati netočne podatke. Također, Excel ima neke poznate probleme i stručnjaci za proračunske tablice dugo su kritizirali Excelovu točnost izračuna. Postoje oni koji tvrde da se Excel ne bi trebao koristiti za statističke operacije. Na primjer, Eva Goldwater sa Sveučilišta u Massachusettsu zaključila je da je Excel loš izbor za statističku analizu zbog nedosljednog rukovanja nedostajućim vrijednostima, nedostatka fleksibilnosti u analizi, lošeg rasporeda izlaza i nepostojanja zapisa o koracima korištenim za generiranje rezultata.