Činjenice o programu Microsoft Excel
Sva izdanja Microsoft Officea 2013 i pretplate na Office 365 uključuju Excel 2013, program za proračunske tablice, izradu grafikona i analizu podataka. Najjeftinije maloprodajno izdanje sustava Office 2013, namijenjeno samo za kućnu i studentsku upotrebu, od 2014. košta 140 USD, dok najjeftinija poslovna razina košta 220 USD. Microsoft također prodaje Excel samostalno za 110 USD. Pretplate na Office 365 počinju od 7 USD mjesečno i uključuju Excel za iPad koji se ne prodaje zasebno.
Upotreba za Excel
U svojoj srži Excel nudi alate za izradu proračunskih tablica. Čak i s vrlo malo iskustva, možete unositi podatke u retke i stupce, sortirati podatke i filtrirati ih radi lakšeg pregleda. Nakon unosa podataka, možete izraditi grafikone i dijagrame sa samo nekoliko klikova. Excel također nudi funkcije i formule, omogućujući vašoj proračunskoj tablici da automatski izračuna i ažurira rezultate na temelju podataka koje unesete. Napredni korisnici mogu pisati minijaturne programe unutar Excela koristeći Visual Basic for Applications za obavljanje zadataka koji se ponavljaju, stvaranje novih metoda analize podataka ili pretvaranje statičnih proračunskih tablica u interaktivne uslužne programe.
Dijagrami i grafikoni
Excel 2007 i 2010 učinili su stvaranje grafikona jednostavnim poput isticanja podataka i klikanja vrste grafikona na kartici Umetanje, ali često je najteži korak bio utvrditi koja vrsta grafikona najbolje odgovara podacima. Kao rješenje, Excel 2013 dodao je novi gumb "Preporučeni grafikoni". Ova značajka pregledava podatke u vašoj proračunskoj tablici, odabire izbor grafikona koji bi dobro funkcionirali i omogućuje vam pregled uzorka svakog prije nego što ga umetnete u dokument. Excel 2013 također je konsolidirao opcije grafikona za lakšu upotrebu, eliminirajući karticu Izgled.
Popunjavanje podataka
Sve verzije Excela nude metode za brzo popunjavanje podataka koje slijede jednostavan obrazac:Ako upišete "1," "2" i "3" u tri ćelije u stupcu i povučete ručicu za popunjavanje prema dolje, Excel će nastaviti brojati u svakoj naknadna ćelija. Excel 2013 uveo je Flash Fill koji prepoznaje složenije obrasce u unosu podataka. Na primjer, ako imate jedan stupac imena i drugi stupac prezimena, a vi počnete kombinirati ta dva u puna imena u trećem stupcu, Flash Fill automatski preuzima vašu aktivnost i ispunjava ostala imena s jednim pritiskom na "Enter."
Analiza podataka
Excel 2013 uključuje gumb za brzu analizu koji se pojavljuje svaki put kada odaberete niz ćelija. Brza analiza nudi različite vrste opcija oblikovanja, grafikona, funkcija i tablica, ovisno o vrsti podataka koje odaberete. Mnoge od ovih metoda analize postojale su u starijim verzijama, ali zahtijevale su dodatne korake za korištenje -- umjesto da kliknete jedan gumb za dodavanje podatkovnih traka, na primjer, morali biste otvoriti karticu "Početna", kliknuti "Uvjetno oblikovanje," odaberite "Podatkovne trake" i odaberite stil.
Kompatibilnost programa Excel
Sve verzije Excela koje datiraju iz 2007. spremaju radne knjige kao XLSX datoteke. Ove verzije također mogu čitati XLS format iz programa Excel 2003 i ranijih verzija, kao i alternative kao što su ODS i CSV, ali neke značajke i opcije oblikovanja neće raditi s tim datotekama dok ih ne pretvorite u XLSX datoteke.