Kako stvoriti izvješće za prikaz tromjesečne prodaje u programu Excel 2007
Excel 2007 je program za proračunske tablice, koji se sastoji od niza "ćelija" u koje možete unijeti informacije. Izgled proračunske tablice olakšava organiziranje tekstualnih i numeričkih podataka tako da možete predstaviti informacije i uočiti trendove. Nakon što svoje podatke unesete u proračunsku tablicu, Excel vam omogućuje stvaranje jednostavnih formula za sažimanje podataka, a zatim stvaranje grafikona za prikaz podataka na način koji je lako razumjeti.
1. korak
Otvorite novu Excel radnu knjigu. Na stranici će se pojaviti prazna proračunska tablica.
2. korak
Kliknite na ćeliju "A1", koja je gornja lijeva ćelija u proračunskoj tablici. Unesite "Kvart" u ćeliju i pritisnite "Enter". Excel će automatski odabrati ćeliju "A2" jer se nalazi neposredno ispod prve ćelije.
3. korak
Upišite nazive četvrtina u ćelije neposredno ispod prve. Svako tromjesečje treba imati vlastitu ćeliju i svakako uključite brojeve godina svojih podataka koji obuhvaćaju više od četiri tromjesečja. Nakon što upišete naziv svakog kvartala, pritisnite "Enter" za prijelaz na sljedeću ćeliju.
4. korak
Odaberite ćeliju "B1", koja je izravno desno od ćelije "Četvrtina". Ovdje upišite zaglavlje svojih podataka. Ako imate samo jedan skup prodajnih brojeva za svako tromjesečje, možete jednostavno upisati "Prodaja" u ovu ćeliju. Ako su vaši podaci raščlanjeni prema različitim regijama, trgovinama, kanalima ili na bilo koji drugi način, unesite zaglavlje za prvu seriju podataka u ovu ćeliju, zatim unesite sljedeće zaglavlje u ćeliju "C1" i nastavite do svake serije podaci imaju zaglavlje.
Korak 5
Unesite svoje numeričke podatke o prodaji u ćelije gdje retci koji predstavljaju četvrtinu sijeku stupce koji predstavljaju podatkovna polja.
Korak 6
Pritisnite ćeliju "A1." Pritisnite "Ctrl" i "A" za odabir cijele tablice. Kliknite karticu "Umetni" na vrhu zaslona. Odaberite gumb "Stupac" i odaberite jednu od opcija "Grupiranih" grafikona stupaca. Excel će izraditi grafikon na temelju podataka vaše tablice. Zaglavlja stupaca automatski će biti navedena s desne strane grafikona, a kvartali će biti navedeni ispod njega.
7. korak
Odaberite prvu praznu ćeliju desno od zaglavlja stupaca. U ovu ćeliju upišite "Ukupno". Odaberite ćeliju odmah ispod ove i unesite ovu formulu:"=zbroj(B2:XY)" gdje je "XY" slovo stupca i broj retka ćelije lijevo od trenutne. Pritisnite "Enter" za dovršetak formule. Odaberite ćeliju i pomaknite miš preko donjeg desnog kuta. Pritisnite i držite tipku miša dok povlačite miš do posljednjeg retka u podatkovnom polju. Otpustite gumb kako biste kopirali formulu skroz niz tablicu, što olakšava čitanje ukupne prodaje za svako tromjesečje.