Kako stvoriti ukupne i međuzbrojeve u Microsoft Accessu

Microsoft Access ima mnogo ugrađenih alata za prilagodbu vaših izvješća i povećanje njihove upotrebljivosti. Umjesto ručnog zbrajanja vrijednosti u vašem izvješću, Access izračunava ukupne i međuzbrojeve grupa. Vrijednosti će se automatski ažurirati kad god dodate, uklonite ili izmijenite zapise za svoje izvješće. Nećete morati trošiti vrijeme na organiziranje, sortiranje ili ponovno izračunavanje svojih polja. Nakon postavljanja ukupnih i međuzbrojeva, sve što trebate učiniti je ispisati izvješće i predstaviti svoje podatke.

1. korak

Otvorite svoje izvješće u "Prikazu dizajna" tako da desnom tipkom miša kliknete naslov u "Navigacijskom oknu" i odaberete "Prikaz dizajna". Ovaj način vam omogućuje da napravite promjene u sadržaju, strukturi i izgledu vašeg izvješća. Kliknite na gumb "Grupiraj i sortiraj" na kartici "Dizajn" na vrpci na vrhu stranice kako biste unijeli promjene u organizaciju svog izvješća.

2. korak

Kliknite "Dodaj grupu" da grupirate svoje zapise prema određenim poljima. Odaberite polje koje će odrediti vaš međuzbroj u padajućem okviru pored "Grupiraj na." Pritisnite gumb "Više" za odabir dodatnih opcija.

3. korak

Kliknite "bez ukupnih zbrojeva" i odaberite potvrdne okvire koji određuju lokaciju vaših međuzbrojeva. Odaberite "Prikaži ukupni zbroj" za stvaranje ukupnog izraza za cijelo izvješće. Odaberite "Prikaži međuzbroj u zaglavlju grupe" ili "Prikaži međuzbroj u podnožju grupe" da biste smjestili izraz međuzbroja u svoje izvješće.

4. korak

Pritisnite padajući okvir "Ukupno uključeno" kako biste odabrali polje koje sadrži brojeve za vaš ukupni iznos. U odjeljku "Vrsta" odaberite želite li brojati broj zapisa ili vrijednosti u tom polju. Spremite svoje izvješće i prebacite se na "Prikaz izvješća" s kartice "Prikaz" na vrpci za pregled promjena.

Savjet

Svoje podgrupe možete sortirati odabirom "Dodaj sortiranje" ispod zaglavlja grupe u opcijama "Grupiraj i sortiraj".