4 stvari koje biste bolje dobili s ugovorom o održavanju HVAC-a.
Svaki pametan poslovni čovjek pokušava smanjiti troškove. Kada dođe vrijeme da razmislite o obnavljanju godišnjeg ugovora o preventivnom održavanju grijanja, ventilacije i klimatizacije, možda ćete doći u iskušenje da odaberete opciju najniže cijene. Može se činiti skupim i možda nećete u potpunosti razumjeti što dobivate za svoj novac. Zašto biste trebali platiti više?
Ali smatrajte da ste upozoreni:odabir najnižeg ponuditelja često dugoročno košta mnogo više! To je osobito istinito ako ne razmislite o tome što je uključeno u ugovor o održavanju grijanja, ventilacije i klimatizacije te vaš odnos s pružateljem usluga. Dakle, kako možete procijeniti vrijednost koju dobivate za troškove održavanja HVAC-a? Razmotrite sljedeće:
1. Kvaliteta rada
Budući da vjerojatno niste stručnjak za HVAC, možda se pitate kako možete znati radi li pružatelj svoj posao dobro. Kako ćete znati dobivate li temeljito čišćenje i pregled vašeg sustava svaki put kad se pojavi tehničar? Jedan jednostavan način da saznate je praćenjem vremena koje je potrebno za obavljanje posla.
Kada procjenjujete ugovorne ponude, svakako se zapitajte koliko će vam vremena trebati da izvršite kompletan servis vaše opreme. Ako vam jedan izvođač kaže 5 sati, a drugi kaže 2 sata, postoji očita razlika u razini posla koju možete očekivati. Zatražite detaljan pregled uključenih zadataka.
Povezani članak: 4 načina da budete sigurni da vas prodavač grijanja, ventilacije i klimatizacije u New Yorku neće provozati.
2. Vrijeme potrebno za popravke
Vjerojatno imate klauzulu o vremenu odgovora u svom ugovoru, što obično znači vrijeme od trenutka kada nazovete s problemom do trenutka kada vam se tehničar pojavi na vratima. Ono o čemu mnogi ne razmišljaju jest koliko dugo može trebati da se oprema stvarno popravi.
Pružatelji usluga sniženih cijena mogu zadržati niske troškove ne držeći mnogo dijelova na zalihama. Dakle, kada imate problem, mogu proći dani ili čak tjedni da dobijete dio i dovršite uslugu. Obavezno se raspitajte o dostupnosti dijelova i uobičajenom vremenu potrebnom za ponovni posjet radi dovršetka popravka.
Povezani članak: 10 pitanja koja će vam pomoći pronaći savršenog NYC HVAC pružatelja usluga
3. Sprječavanje zastoja
Ako ste poput većine ljudi, prvo ste potpisali ugovor o održavanju HVAC-a kako biste spriječili neočekivane probleme i zastoje koji mogu naštetiti vašem poslovanju. Kako znate dobivate li to? Vrši li vaš tehničar dovoljno temeljit pregled kako bi uočio neispravne dijelove i otkrio probleme s performansama sustava?
Kvalitetna servisna tvrtka doći će k vama s ovim problemima i obavijestiti vas kada trebate zamijeniti dijelove kako bi vaš sustav ispravno radio i spriječio kvar. Mnogo puta vam može pokazati istrošene dijelove ili dijagnostička očitanja koja su konkretan dokaz potrebnog popravka. Kada se to dogodi, znat ćete da ste izbjegli metak izbjegavajući potpuni kvar sustava i mnogo skuplji račun za popravak.
Povezani članak: 6 načina za izgradnju sjajnog HVAC servisnog odnosa od samog početka.
4. Kontrola proračuna
Ako vam je važno da možete planirati svoje operativne troškove, sveobuhvatni ugovor koji pokriva sve, od održavanja do 24-satnog hitnog servisa, uključujući dijelove i rad, može biti najbolja opcija za vas. Očito je da ova vrsta ugovora košta više od one koja pokriva samo čišćenje i podešavanje, ali mnogi vlasnici tvrtki radije imaju određeni proračun za popravke umjesto da to prepuste slučaju. Osobito ako imate stariju opremu, ovo može biti mudra investicija. Često štedite novac tijekom trajanja ugovora i stječete mir koji proizlazi iz spoznaje da nećete imati velike neočekivane račune za popravak.
Povezani članak: HVAC preventivno održavanje:dolari i razum
Dobar odnos može biti neprocjenjiv.
Ponaša li se vaša trenutna uslužna tvrtka kao poslovni partner? Imaju li stalno na umu vaš najbolji interes? Evo razine usluge koju biste trebali očekivati kada odaberete pružatelja kvalitetne usluge:
Pojednostavljena komunikacija koja vam štedi vrijeme i trud. Ugovori, radni nalozi i fakture trebaju biti dosljedni i lako razumljivi. Trebali biste primati podsjetnike o terminima i zakazivanju redovnog održavanja, koristeći bilo koji oblik komunikacije koji vam najviše odgovara.
Omogućuje vam planiranje unaprijed. Na kraju je potrebna zamjena opreme. Kada uspostavite dugoročni radni odnos sa stručnim pružateljem usluga, oni vam mogu pomoći u planiranju zastarjelosti opreme i budžetu za proaktivnu zamjenu jedinica. Ovo može uštedjeti znatne kapitalne dolare u odnosu na kupnju u hitnoj situaciji zbog kvara.
Pomaže vam da date sve od sebe. Kada stvari rade kao po loju, to povećava ugled vaše tvrtke, a čini da i vi izgledate dobro. Dobar pružatelj usluga čini sve što je potrebno kako bi vaša oprema dobro radila kako biste se mogli pobrinuti za sve ostale pojedinosti koje su uključene u vaše poslovanje.
Ugovori o preventivnom održavanju, poput servisnih tvrtki HVAC-a, nisu univerzalni. Ako želite dobiti najveću vrijednost za svoj novac i više kontrole nad onim što je uključeno, potražite tvrtku koja će prilagoditi ugovor potrebama vašeg poslovanja. Da biste saznali više, preuzmite primjerak našeg korisnog vodiča za Povjerenje ugovora:Prijelaz na novog pružatelja usluga HVAC-a.
